En offisiell kontroll utføres for å identifisere eller fastslå omstendighetene for brudd fra arbeidstaker eller ansatte på bestemmelsene i gjeldende lovgivning, eller lokale forskrifter fra arbeidsgiveren. Hovedprinsippene for tilsynet er objektivitet og omfattende. Kontrollperioden skal ikke overstige tidsrammen for å bringe den skyldige til disiplinært ansvar.
Bruksanvisning
Trinn 1
Når du sjekker, kreves det en avgjørelse av hodet, utarbeidet i en passende rekkefølge, etter ordre, om gjennomføring av en offisiell kontroll.
Steg 2
Opprettelse av en kommisjon på minst 3 personer. Kommisjonens leder utnevnes. Som regel inkluderer kommisjonens medlemmer spesialister som har nødvendig kunnskap og erfaring i saker knyttet til revisjonens emne. Ikke ta med ansatte som er direkte eller indirekte interessert i resultatene av revisjonen som medlemmer av kommisjonen.
Trinn 3
Kommisjonens leder utarbeider en handlingsplan og bestemmer prosedyren for å gjennomføre en offisiell revisjon.
Trinn 4
Formannen og kommisjonens medlemmer undersøker objektivt og omfattende materialene og omstendighetene som tjente som årsak til sjekken. Under inspeksjonen har kommisjonen rett til å ta forklaringer fra personene som inspeksjonen utføres for, og fra andre personer som er i stand til å forklare visse forhold knyttet til gjenstand for inspeksjonen. Medlemmene i kommisjonen samler inn og analyserer alt materiale og informasjon om lovbruddet. Medlemmene i kommisjonen er forpliktet til å holde konfidensialiteten til den mottatte informasjonen og til å undersøke alle omstendighetene fullt og objektivt.
Trinn 5
Basert på resultatene av inspeksjonen utarbeides en skriftlig uttalelse. Konklusjonen indikerer begrunnelsen og tidspunktet for inspeksjonen, medlemmene i kommisjonen og deres status, spørsmålene som ble avklart under inspeksjonen, omstendighetene som ble etablert ved inspeksjonen. Konklusjonen bør også inneholde konklusjoner om den ansattes skyld eller uskyld som kontrollen ble utført for. Medlemmene av kommisjonen har rett til å komme med forslag om å iverksette tiltak for å eliminere krenkelser, samt å iverksette tiltak mot den skyldige arbeidstakeren.
Trinn 6
Konklusjonen må inneholde dato og sted for utarbeidelse, og må også undertegnes av styreleder og alle medlemmer av kommisjonen. Det er også nødvendig å gjøre den ansatte kjent med resultatene av kontrollen mot signaturen for hvem den ble utført for.
Trinn 7
Konklusjonen om tjenestekontrollen blir sendt til sjefen for behandling for nærmere avgjørelse.
