Noen organisasjonssjefer i løpet av sin virksomhet står overfor regnskaper utenfor balansen, som inneholder informasjonen som er tatt med i regnskapet. Under hvilke omstendigheter kan materiell, anlegg og utstyr skrives av til disse regnskapene?
Bruksanvisning
Trinn 1
Registrer anleggsmidler overført til deg i henhold til en leieavtale på konto utenfor balanse 001, som kalles "Leased Fixed Assets". For å dokumentere en slik operasjon, bruk en leieavtale og en aksept av og overføring av anleggsmidler (enhetlig skjema nr. OS-1). Når du overfører slike gjenstander til leie, må de beholde varenumrene som ble bestemt av utleieren. Angi beløpet basert på medfølgende dokumenter gitt av utleier.
Steg 2
Hvis du er en entreprenørorganisasjon (for eksempel utfører byggekontrakter), så ta hensyn til utstyret som er overført for installasjon på konto utenfor balansen 005. Når du godtar slikt utstyr, utarbeide en handling for å akseptere og overføre utstyr for installasjon” (enhetlig skjema nr. OS-15).
Trinn 3
Du kan også avskrive anleggsmidler til en konto utenfor balansen når du overfører under en leieavtale til en annen person. For dette er det konto 011 "Leasede driftsmidler". Grunnlaget for å legge inn er kontrakten og aksepteringssertifikatet. Beløpet som er angitt på konto 011 utenfor balansen, må tilsvare det som er spesifisert i leieavtalen.
Trinn 4
Hvis du har anleggsmidler med lav verdi, kan du ta dem i betraktning som en del av varelageret, ved hjelp av en konto utenfor balansen (PBU 6/01). For å gjøre dette må du utarbeide en etterspørselfaktura (enhetlig skjema nr. M-11).
Trinn 5
For å forenkle regnskapsføringen av anleggsmidler, kan du opprette dine egne kontoer utenfor balansen. Sørg for å skrive dem ned i organisasjonens regnskapsprinsipper. Informasjonen som finnes i disse regnskapene, gir i form av et sertifikat utarbeidet til rapporteringsskjema nr. 1 "Balanse". Hvis det ikke inneholder linjer for kontoer utenfor saldoen, kan du legge dem til selv.
