Kontoer utenfor balansen er de kontoene som ikke er inkludert i balansen. Som regel gjenspeiler de transaksjoner på forpliktelser fra låntakere; på verdier som er akseptert for lagring og andre. De har en kode på tre tegn, for eksempel 001 Leide anleggsmidler. Hva er disse kontoene for?
Kontoer utenfor balansen oppsummerer informasjon om de verdiene som er midlertidig i bruk av organisasjonen. De kontrollerer også en del forretningsdrift.
Kontoer utenfor balansen gjenspeiler også organisasjonens økonomiske tilstand, for eksempel kan du kontrollere utstedelse av sikkerhet.
Er det obligatorisk å registrere transaksjoner på disse kontoene? Skatteinspektører kan ikke gi et entydig svar. På den ene siden endrer ikke transaksjoner som reflekteres utenfor balansen det skattepliktige grunnlaget. På den annen side, hvis du ikke gjenspeiler den leide eiendelen, vil det være en grov feil. Hvis du ikke vil ha problemer med skattekontoret, må du nøye overvåke bevegelsene til alle transaksjoner.
Konto 006 gjenspeiler for eksempel forretningstransaksjoner knyttet til flytting av strenge rapporteringsskjemaer (vitnemål, arbeidsbøker, kuponger og andre). I dette tilfellet er en konto utenom balansen ganske enkelt nødvendig, siden det er han som gjenspeiler transaksjoner knyttet til skjemaer. Det er ingen slik konto i kontoplanen.
Hvis du er en organisasjon som utfører kontraktsarbeid (installasjon, reparasjon, etc.), så reflekter det aksepterte utstyret for videre installasjon på konto 005. Med denne kontoen utenfor balansen kan du få fullstendig informasjon om alt utstyret du noen gang har for installasjon …
På konto 011 gjenspeiler du eiendommen du leide ut til en annen organisasjon. Ved hjelp av denne kontoen utenfor balansen vil du kunne kontrollere bevegelsen til disse eiendelene, og under varelager er denne kontoen obligatorisk, siden denne eiendommen også er inkludert i all eiendom.
Kontoplanen, godkjent av Finansdepartementets orden, inneholder noen av de viktigste regnskapene utenfor balansen. Du har imidlertid rett til å bruke postene dine, hvis egenskaper er spesifisert i organisasjonens regnskapsprinsipper. Disse kontoene må bokføres i samsvar med balansen.
