Kasseoperatørens journal er et dokument som fylles ut daglig. Den fører oversikt over kvitteringer og utgifter. Avlesningene av tellerne i kassen registreres. Bladet må være snørt, nummerert, signert av skatteetaten, regnskapsfører og seniorkasserer. Organisasjonens offisielle stempel må settes. Postene blir laget med blekk eller penn, uten flekker og rettelser. Hvis det er korreksjoner, blir det påført et segl og signaturene til hovedregnskapsføreren og seniorkassereren blir påført. Hver kasserer har sin egen journal.
Bruksanvisning
Trinn 1
I kolonne nr. 1 skriver du ned datoen (dag, måned, år).
Steg 2
Kolonne nr. 2 fylles ut hvis det er seksjoner. Hvis den ikke er delt inn i seksjoner, trenger du ikke fylle den ut.
Trinn 3
I kolonne nummer 3, skriv ned etternavnet, fornavnet, patronymet til kassereren som jobber den gitte dagen.
Trinn 4
I kolonne nr. 4 skriver du ned avlesningene i kassa på tidspunktet for stengingen. Serienummeret til Z-rapporten.
Trinn 5
I kolonne nr. 5, skriv ned målingene til kontrollmåleren. Skattekontoret tar ikke hensyn til denne kolonnen. Den kan fylles ut, eller du kan sette en strek.
Trinn 6
Kolonne 6 - avlesninger av totaliseringsdisken i begynnelsen av arbeidsskiftet.
Trinn 7
Kolonnene №7 og №8 er signert av kassereren - telleren og seniorkassereren.
Trinn 8
I kolonne nummer 9, skriv ned de nøyaktige avlesningene av kassaapparatet på slutten av arbeidsskiftet.
Trinn 9
Kolonne 10 - inntektene per dag. Den må være den samme som forskjellen mellom kolonne 6 og 9. Trekk avlesningene i begynnelsen av skiftet fra avlesningene på slutten av skiftet.
Trinn 10
Kolonne 11 - mengden kontanter (inntekter).
Trinn 11
Kolonne 12 - antall aksepterte dokumenter for betaling.
Trinn 12
Kolonne nr. 13 - det totale beløpet for de aksepterte dokumentene.
Trinn 13
Kolonne nr. 14 - det totale beløpet for inntektene (legg til tallene i kolonne nr. 11 og nr. 13).
Trinn 14
Kolonne nr. 15 - hvor mye penger som returneres til kjøperen for utstansede sjekker. Summen av kolonnene nr. 14 og nr. 15 som legges sammen må sammenfalle med kolonne nr. 10.
Trinn 15
Du kan bare returnere penger fra kassa for stansede sjekker, bruke en handling på KM - 3, ved retur av penger.
Trinn 16
Kolonne nummer 16 - kassererenes signatur.
Trinn 17
Kolonne 17 - signaturen til seniorkassereren.
Trinn 18
Kolonne 18 inneholder hovedregnskapsførerens signatur. Alle underskrifter gjøres på slutten av arbeidsskiftet.
