Fra 1. juli 2017, i samsvar med 54-FZ, må hvert kasseapparat være utstyrt med en finanspolitisk stasjon designet for å kryptere og beskytte data om oppgjørstransaksjoner produsert av CCP. Enheten er i stand til ikke bare å erstatte EKLZ (elektronisk kontrollbåndbeskyttet) og finansminne, men også å gi kassen nye nyttige funksjoner.
Fiskal lagringsenhet
FN er en kryptografisk enhet som kan sammenlignes i størrelse med EKLZ og ligger inne i kroppen til et online kassaapparat. Registratoren har en forsegling av produksjonsanlegget med sitt eget unike nummer, som gjør det mulig å bestemme tilstedeværelsen av hver spesifikke skatteakkumulator i registeret til Federal Tax Service.
Den interne delen av FN inneholder mange typer mikrokretsløp med firmware og en blokk for lagring av informasjon om transaksjoner som er gjort ved bruk av kassaapparatet. Til tross for tilstedeværelsen av de samme kontaktene med EKLZ, vil det ikke bare fungere for å sette inn den finanspolitiske stasjonen i stedet for EKLZ og ta disse tiltakene for modernisering av KKT under 54-FZ. Det er viktig å kjøpe et spesialsett som ikke bare inneholder maskinvare, men også programvare.
I prosessen med å fungere samler skatteakkumulatoren informasjon og overfører den via Internett til skatteopplysningsoperatøren (OFD), der informasjonen lagres i 5 år og hvorfra den sendes til skatteetaten (på forespørsel). Ved frakobling med Internett i 72 timer, er FN i stand til å jobbe frakoblet, mens du fortsetter å motta data og skrive ut kvitteringer. Etter denne tiden, i fravær av Internett, er billettkontoret slått av.
Sikker lagring og overføring av data
Regnskapsakkumulatoren samler ikke bare informasjon om transaksjonene som er utført ved hjelp av det elektroniske kasseapparatet. Modulen krypterer innkommende data, og bare etter at kryptering overfører eller lagrer dem i form av krypterte meldinger.
Denne tilnærmingen ekskluderer fullstendig tilgangen til uønskede personer til informasjonen som er lagret på FN. Enhetens pålitelighet bekreftes også av det faktum at den har FSB-sertifikater for samsvar med kravene til kryptografiske midler for å beskytte skattedata.
Etter å ha gjort en transaksjon, sender FN nesten øyeblikkelig informasjon om operasjonen til skylagringen til den skattedataoperatøren. I dette tilfellet, etter bekreftelse fra OFD om mottak av sjekken, slettes all informasjon fra enheten. I tilfelle tap av forbindelse med Internett lagres dataene i FN i 30 dager. Etter at denne perioden er utløpt, blir kassaapparatet sperret, men informasjonen som er lagret i minnet, blir beholdt.
Krav til FN
Kravene til skatteakkumulatorer er beskrevet i detalj i artikkel 4.1 i føderal lov 54-FZ (som endret 03.07.2017). De viktigste er:
- pålitelig informasjonsbeskyttelse;
- kryptering av innkommende skattedokumenter og dekryptering av data mottatt av OFD;
- muligheten til å legge inn informasjon om kassenummer, brukerdata og CRF;
- dannelse av en sjekk for hver transaksjon (finanspolitisk indikator for FP);
- forhindring av oppretting av AF når arbeidsskiftet varer mer enn 24 timer;
- lagring av informasjon i minnet selv i fravær av strøm;
- utelukkelse av endringer i informasjonen som er lagret i FN;
- oppretting av dokumentasjon for ethvert kassaapparat som er registrert i Federal Tax Service;
- utarbeidelse av endelige resultater på beregningsmengdene og deres nåværende tilstand;
- FN har en sak forseglet av produsenten med et individuelt nummer;
- tilstedeværelsen av en tidtaker som er motstandsdyktig mot feil og strømbrudd;
- tilgjengeligheten av en finansiell attributtnøkkel og meldinger med en lengde på minst 256 bits;
- muligheten til å lagre data i 5 år etter utløpet av den online kasseapparatets levetid;
- FN har et pass med informasjon om modell, serienummer, produsent, levetid og annen informasjon.
I 30 dager må skatteregistratoren lagre i minnet, uten mulighet for korreksjon, rapporter om begynnelsen og slutten av skiftet, om registrering og endringer i parametere, kontantkvitteringer (SRF) og bekreftelse av CRF.
Fiskale akkumulatorer registrerer seg
Opptaket av den finanspolitiske akkumulatoren til bruk gjøres først etter registrering av enheten i statsregisteret. Alle kan se dette dokumentet på det offisielle nettstedet til skatteetaten.
Listen over online kontanter som er inkludert i registeret oppdateres regelmessig. Dokumentet inneholder informasjon:
- produsentens navn;
- TIN av produsenten;
- KKM-modell;
- FN-modell;
- kassaapparat som fungerer med automatiske oppgjør;
- kassebordsarbeid ved elektroniske innbetalinger;
- KKPs funksjon i dannelsen av strenge rapporteringsskjemaer;
- nummeret på avgjørelsen og datoen for opptak av FA i registeret.
Gyldighetsperiode for finanspolitisk akkumulator
Gyldighetsperioden for en finanspolitisk akkumulator som er opprettet ved lov, avhenger direkte av skattesystemet som brukes av en enkelt entreprenør eller organisasjon.
FNs gyldighetsperiode er 13 måneder fra datoen for registrering av enheten hos skattemyndigheten for individuelle gründere og organisasjoner som bruker det generelle skattesystemet, driver sesonghandel, selger medisinske og veterinærmedisiner, kosmetiske produkter og parfymeriprodukter, alkohol og tobakk, samt å kombinere et fortrinnsrett skatteregime med OSNO. Det er nødvendig for organisasjoner som bruker STS, PSN og UTII å skifte ut skatteakkumulatoren 36 måneder etter aktivering.
Hvis OFD endres, er det ikke behov for å endre finanspolitisk akkumulator - det er nok å registrere seg på nytt. Det tillatte antall registreringsprosedyrer for FN er 12.
Installere en finanspolitisk stasjon
Produsenter av nye kassaapparater integrerer FN i tilfellene av enheter, så eierne av slike kasseapparatmaskiner trenger ikke å bekymre seg for å installere en finansregistrator. Hvis sentral motpart er underlagt modernisering, eller FN-gyldighetsperioden har gått ut, kan modulen installeres på tre måter:
- uavhengig ved å bruke instruksjonene for FN;
- i et spesialisert autorisert servicesenter i ASC;
- i teknisk servicesenter på servicesenteret.
I tilfelle skade på kassaapparatet under prosessen med selvinstallasjon av fiskalstasjonen, kan brukeren miste garantien for kassaapparatet, derfor er det bedre å overlate implementeringen av FN til kassaapparatet til fagfolk. Etter installasjonen av FN aktiveres den ved å danne den første kontrollen, hvis data allerede må legges inn i registreringsskjemaet på nettstedet til Federal Tax Service og OFD.
Registrering av en finansregistrator
FN-registrering er obligatorisk både for gammelt kasseapparatutstyr som har gjennomgått moderniseringsprosedyren, og for nye kasseapparatmaskiner som allerede inneholder en finansregistrator i deres tilfelle. Registreringsprosessen er delt inn i 3 hovedfaser.
- Angir modellen og det unike serienummeret for den finanspolitiske stasjonen i prosessen med å registrere et online kassaapparat på den personlige kontoen til en enkelt entreprenør eller juridisk enhet. Hvis FN-identifikatoren er til stede i skatteetatens registerdatabase, vil prosedyren være vellykket.
- Avtale med FDO (fiskal dataoperatør) som indikerer informasjon om modellen og serienummeret til FN for den påfølgende overføringen av data fra kassaapparatet til FDO.
- Sette opp et kasseapparat av en tekniker med innføring av data for at kassaapparatet skal fungere korrekt. Etter å ha spesifisert nødvendige programdata, skriver teknikeren ut den første Z-rapporten nr. 1 med en kontrollerende akkumuleringssum på 1 rubel og 11 kopekk. Dataene på denne sjekken overføres til OFD, det er ikke nødvendig å sende dem til Federal Tax Service.
Fordeler og ulemper med online kassaapparater hos FN
Moderne gründere og organisasjoner har allerede testet fullverdig arbeid i henhold til de nye reglene og til og med identifisert de viktigste fordelene og ulempene ved å bruke kasseapparatenheter med skatteakkumulatorer.
Fordelene med et online kassaapparat med en finansdrift inkluderer:
- muligheten til å registrere en enhet via Internett uten å besøke skattekontoret;
- ikke behov for å inngå en kontrakt med et teknisk servicesenter (vedlikeholdssenter);
- kvitte seg med ekstra sjekker på grunn av utveksling av informasjon online og automatisert analyse;
- muligheten for å bruke og uavhengig erstatning av FN av gründere med PSN, STS, ESHN, samt selskaper som tilbyr tjenester.
Ulemper som forbrukerne legger merke til når de bruker PV:
- betydelige utgifter til midler til kjøp av et apparat, opplæring av kasserere til å jobbe med det;
- behovet for å betale for tjenestene til FDO, som vil utveksle elektroniske data.
Stadig kontroll fra skatteinspeksjonsmyndighetene og som et resultat av den automatiske varslingen fra avdelingen om alle mulige feil kan i stor grad belaste moderne gründere som er vant til handlefrihet og selvinnlevering av data innen den tidsrammen som er fastsatt ved lov.
