Et av de interessante temaene ved beregning av bonuser ved hjelp av regnskapsprogramvaren "1C: Salary and Personnel Management, Edition 3" (ZUP 3.1) er registreringsprosedyren som er gitt for en avskjediget ansatt. I følge tingens logikk blir det endelige oppgjøret med den ansatte utført av selskapet den siste arbeidsdagen etter det faktum.
Når du arbeider med ZUP 3.1, står regnskapsførere ofte overfor ekstraordinære problemer som ganske enkelt ikke kan løses på en jevnlig måte. For eksempel kan ikke opptjening av bonuser for en avskjedig ansatt utføres i samsvar med den generelle prosedyren for registrering gitt for dette programmet. Tilsynelatende, når du oppretter dette produktet, ble ikke alle nyanser av regnskap tatt i betraktning, noe som fører til slike situasjoner.
Anmeldelser av eksperter
Ofte står regnskapsførere overfor problemet med å beregne bonuser til ansatte i en bedrift som får sparken. For slike arbeidere er alle beregninger allerede gjort for dagen for den siste arbeidsdagen. I løpet av det siste året, kvartalet eller måneden gjøres opptjeningene imidlertid i en bestemt rekkefølge, noe som selvfølgelig innebærer tilstedeværelsen av situasjoner der ansatte som allerede er oppsagt kan inkluderes i antall bonuser av foretaket i samsvar med etablerte normer (i den utlignede perioden eller med lønn).
For eksempel oppretter du et dokument "Award", som inneholder faktureringsperioden "Forrige måned". Opptjeningen ble gjort da basisindikatoren "Prosent av premien" ble satt. Den ansatte ble sagt opp 31. januar. Betaling for arbeidskraft i monetære termer ble gjort etter det faktum. Det vil si lønn for januar pluss en bonus med basiskostnad for desember i fjor. Etter oppsigelse av en ansatt og opparbeidelse av bonuser i bedriften i februar i år, er det logisk å anta at en allerede fraværende tidligere ansatt også kan kvalifisere for bonusen, fordi den tar hensyn til arbeidsindikatorer for januar.
ZUP 3.1-programmet beregner imidlertid ikke den oppsagte medarbeideren. En regnskapsfører som har dette problemet, kan ikke løse problemet på vanlig måte. Han blir tvunget til å skrive en rapport for hånd, og lage et dokument der de oppsagte ansatte og deres kostnader blir trukket fra lønnen. Kan en slik løsning betraktes som optimal eller den eneste?
Regnskapsførere kan ikke forstå hvorfor bonusen spesifisert i dokumentet "Data for beregning av lønn" og, selvfølgelig, i arbeidsavtalen og lokal regulering, ikke kan gjenspeiles i standardversjonen. Det vil si at "Prize" -dokumentet ikke gir spesielle innstillinger for en slik situasjon.
Mulig løsning på problemet
For å tjene bonuser må avskjedigede ansatte utkonkurrere programmet ZUP 3.1. For å gjøre dette, bør du beregne bonusen for den ansatte med jevne mellomrom. Opprett deretter et oppsigelsesdokument (dato senere). Og når du genererer lønn, må du slette den oppsagte medarbeideren manuelt.
Dermed kan betalingen til tidligere ansatte skje i de aktuelle dokumentene ("Bonus" osv.). Først må du lage et utvalg av avskjedigede arbeidere, som du trenger å utføre de nødvendige manipulasjonene manuelt for. I det nye dokumentet "Bonus" (den må fylles ut hver måned), hver gang du trenger å fylle ut overskriften, basert på gjeldende opptjening for oppsagte ansatte, og bruk knappen "Fyll ut bonuser for oppsagte ansatte." Dette vil tillate deg å ikke bryte den grunnleggende konfigurasjonen av programmet og utføre betalinger med støtten.
