I hver organisasjon bør regnskap og kontroll over økonomiske aktiviteter utføres. Dette gjøres ikke bare for å gi informasjon til skattemyndighetene. først og fremst kreves dette for en stabil økonomisk tilstand i selskapet, overholdelse av planlagte mål, samt for å innhente de dataene som er nødvendige for å ta ledelsesbeslutninger. Det er alle disse funksjonene som regnskap inkluderer.
Regnskap har eksistert i flere tusen år. I det gamle Hellas ble det ført poster på spesielle brett, som ble hvitkalket med gips. Rike og edle grekere hadde råd til å føre poster på papyruspapirer, men det var for dyrt. I stedet for en kalkulator brukte de en beregningsenhet - en kuleramme, som ligner noe på vanlig kuleramme. Dette apparatet ble laget av en planke som ble delt inn i strimler. Også kulerammen inneholdt tellemerker (monetære enheter), som ble overført fra sted til sted.
I vår tid har regnskap tatt dataskinner. Hvis alle forretningstransaksjoner ble registrert på papir for noen få år siden, er det nå forskjellige programmer som forenkler regnskap.
Generelt er regnskap et slags system ved hjelp av hvilket alle forretningstransaksjoner blir samlet inn, registrert og generalisert. Ved hjelp av regnskapsdata kan du vurdere den økonomiske tilstanden til organisasjonen, et sted for å korrigere arbeidet, for eksempel ser du at ett produkt går med et smell, og det andre akkumuleres i lageret. Du kan få denne informasjonen på konto 41 "Varer". Etter det vil du mest sannsynlig ta skritt for å kjøpe (produsere) de etterspurte produktene.
Ved hjelp av regnskap gjenspeiles alle forretningstransaksjoner i monetære termer. Du kan også få informasjon om ressursforbruk, fortjeneste eller tap, kontantstrøm.
I tillegg til at regnskap er nødvendig for lederne selv, krever skatteinspeksjoner det også. Basert på alle mottatte data, kontrollerer de betaling av skatt til budsjettet, samt oppfyllelse av alle forpliktelser.
Det er også ledelsesregnskap. Det er internt og kreves for kostnadsregnskap. Informasjonen som er innhentet brukes som regel av lederne i organisasjonen selv.
