Evnen til å telle penger vil aldri skade en person, uavhengig av formuen. Dette gjelder spesielt for bokføring hjemme, fordi vi må beregne midlene våre slik at det er nok til mat, leie og andre behov. Jo mer vi vet om hvordan vi forvalter penger i vår egen husstand, jo mer effektivt vil vi kunne planlegge et budsjett, bevilge penger til kjøp eller spare et visst beløp.
Metode 1. Opprettholde hjemmebokføring på papir
Skaff deg en egen notatbok eller hovedbok der du vil skrive ned alle inntektene og utgiftene til familien din eller bare deg, avhengig av utgiftene du vil kontrollere. Ved hjelp av enkle beregninger kan du bestemme hvor mye penger som brukes over perioden, hva er inntektsstrømmen. Du kan manipulere dataene slik du vil, men denne metoden har flere ulemper.
- Registrer informasjon i lang tid
- Lenge å telle summene
- Vanskeligheter med datamanipulering, siden du ikke kan se alt på en gang
- Lett å bli forvirret
Metode 2. Vedlikeholde hjemmebokføring på en datamaskin i MS Excel
Denne metoden er praktisk fordi det er mye enklere og raskere å manipulere data gjennom Excel. Du oppretter ganske enkelt en tabell over inntekter / utgifter, skriver inn de nødvendige beregningsformlene, og programmet beregner alt for deg. Før det må du imidlertid bruke en viss tid på å lage en balanse. Denne metoden passer for folk som ikke vil kaste bort tid på å lete etter informasjon i regnskap, så vel som om de har få poster av utgifter og inntekter. Jo flere artikler, jo vanskeligere blir det å lage en brukervennlig mal. Til tross for at det å jobbe i Excel er raskere og mer praktisk enn papirbasert bokføring, har det også sine ulemper:
- For å lage en mal trenger du ikke bare en PC med det installerte programmet, men også ferdighetene til å jobbe i den.
- Når du tegner en mal, brukes mesteparten av tiden på å identifisere alle typer utgifts- og inntektsposter.
- Du må vite hvor og hvilke formler du vil bruke for å beregne
- Det er vanskelig å håndtere budsjettplanlegging
Metode 3. Vedlikeholde hjemmebokføring på en datamaskin gjennom et nedlastet program
På Internett kan du finne programmer som lar deg gjøre hjemmebokføring uten nettforbindelse. I hovedsak dupliserer de beregningene i Excel, det er allerede laget maler for deg, du trenger bare å legge inn dataene. De største ulempene er som følger:
- Grensesnittet er ikke alltid praktisk / vakkert
- Ikke-avanserte brukere vil forstå funksjonaliteten til programmer i lang tid
- Som alle programmer, kan det hende det ikke installeres på datamaskinen.
- Det er ingen måte å synkronisere med andre enheter, for eksempel en smarttelefon, hvis du virkelig vil at alt alltid skal være tilgjengelig
Metode 4. Vedlikeholde hjemmebokføring på en datamaskin eller smarttelefon via Internett
Det er et stort antall nettsteder dedikert til online bokføring. For det meste er de ganske brukervennlige, inneholder mange funksjoner, og du kan enkelt planlegge budsjettet ditt for det kommende året. Disse nettstedene inneholder ofte visuell informasjon, tabeller og grafer, noe som gjør dem mer attraktive - du kan sammenligne indikatorer i forskjellige perioder bare ved å se på dem. Du vil bare bli bedt om å oppgi inntektene og utgiftene i feltene for utfylling på nettstedet, beregninger utføres automatisk. Det er også smarttelefonapper på nettet der du kan registrere data så snart en transaksjon skjer med pengene dine. Denne metoden ser ut til å være den mest attraktive av alle, men den har også sine ulemper.
- Ikke egnet for de som ikke har en PC eller smarttelefon med konstant internettilgang
- Dine utgifter og inntekter vil være online, noe som betyr at denne informasjonen kan hackes og overføres til tredjeparter. Hvem vet hvordan de kan bruke den.
- Noen nettsteder tilbyr bare betalte tjenester, selv om det er gratis ressurser på Internett.
Selvfølgelig kan du klare deg uten hjemmebokføring hvis du er trygg på dine evner eller tror at den er ineffektiv. Men hvis du bestemmer deg, må du veie fordeler og ulemper ved hver av metodene du finner. Kanskje du vil finne på noe eget. I alle fall bør den valgte metoden være praktisk for deg og enkel nok til ikke å ta mye tid.
