I samsvar med den føderale loven i Den russiske føderasjon av 27. juli 2010, nr. 229-FZ, kan en faktura utarbeides og utstedes på papir eller i elektronisk form. I elektronisk form kan fakturaer bare aktiveres hvis det foreligger en skriftlig avtale mellom partene og nødvendig utstyr for overføring og mottak av dokumenter. Fakturaen er grunnlaget for å godta presentert skattebeløp for fradrag.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ved mottak av fakturaen, sjekk tilgjengeligheten av alle detaljene: serienummer, dato for utarbeidelse, nummer og dato for korreksjoner gjort i den opprinnelige versjonen av fakturaen, fullstendig og forkortet navn på selgerens organisasjon i samsvar med de grunnleggende dokumentene og adresse, TIN og KPP, navn og adresse på avsender og mottaker, kjøpers detaljer, navn og valutakode. Hvis forskuddsbetaling ble sendt, må dokumentet angi nummeret på betalingsordren eller andre betalingsdokumenter. Fakturaen må angi navnet på valutaen.
Steg 2
Kontroller riktigheten av å fylle ut tabellen til den mottatte fakturaen, som skal inneholde følgende kolonner: navn på leverte varer eller tjenester, måleenhet, mengde varer eller tjenester levert under fakturaen, pris, kostnad for den totale mengden av varer eller tjenester levert under fakturaen, beløp avgiften på avgiftspligtige varer, avgiftssats, verdien av det totale antallet varer eller tjenester, varenes opprinnelsesland i samsvar med den all-russiske klassifikatoren for verden (disse kolonnene er fylt ut for varer der opprinnelseslandet ikke er Russland), nummer på tollerklæringen. Hvis det ikke er noen indikatorer i kolonnene i tabellen, settes det inn en bindestrek. Kostnaden for varer eller tjenester er angitt i rubler og kopekk.
Trinn 3
Fakturaen må være signert av lederen for selgerorganisasjonen. Hvis den ble opprettet i elektronisk form, må det være en digital signatur av hodet. Hvis dokumentet er utstedt på papir, aksepteres det ikke lenger i elektronisk form, og hvis det ble opprettet i elektronisk form, kan selgeren duplisere det på papir med signaturen til hovedregnskapsføreren, men etter det den sendte fakturaen er ugyldig. I dette tilfellet blir et dokument mottatt på papir registrert i magasinet og innkjøpsboken.
Trinn 4
Skriv inn fakturaopplysningene i regnskapsjournalen. Øverst på skjemaet skal navnet på selskapet, TIN, KPP, skatteperiode skrives. Journalen består av to deler: utstedte fakturaer og mottatte fakturaer. Tabellen for hver av delene inneholder følgende kolonner: kode for utstedelsesmetoden (på papir (1), i elektronisk form (2)), dato og nummer på fakturaen, navnet på kjøperen eller leverandøren, hans TIN, annen informasjon, kolonnekode for type operasjon må fylles ut i henhold til en spesiell liste, som vil bli godkjent av Federal Tax Service of Russia i nær fremtid. Hvis en faktura inneholder flere transaksjoner, blir de alle registrert i denne kolonnen atskilt med komma.
Trinn 5
Etter å ha fylt ut magasinet, sy det og nummerer det, signer med lederen og sett et stempel. Dette dokumentet er utarbeidet for en avgiftsperiode. Journalen kan fylles ut elektronisk. Ved overføring til skattemyndighetene må den signeres digitalt.
Trinn 6
Basert på fakturaen, gjør en oppføring i innkjøpsboken, som inneholder følgende kolonner: dato og nummer på selgers faktura, dato og nummer på korreksjonen, dato og nummer på korreksjonsfakturaen, dato og nummer på korreksjonen av korreksjonsfaktura, dato for betaling av fakturaen - fakturaer til selgeren, datoen for aksept av varene (fabrikker, tjenester), selgerens navn, TIN og KPP for selgeren, varens opprinnelsesland og varen CCD-nummer (for land som ikke er en del av Russland), totale kjøp, inkludert moms, kostnadene for kjøp uten moms og mva. Kostnaden er angitt i rubler og kopek. Hvis det ikke er informasjon på fakturaen, trenger du ikke fylle ut de tilsvarende kolonnene. Innkjøpsboken er utarbeidet for avgiftsperioden, den må være signert av organisasjonssjefen, stemplet, sydd og nummerert. Hvis boka sendes til skattekontoret i elektronisk form, er det nødvendig å forsegle den med en elektronisk digital signatur.
