Funksjonene i 1C-programmet lar deg eliminere feil knyttet til manuell utfylling av skjemaer. Tilpasning av høy kvalitet sikrer overholdelse av alle myndighetskrav når du legger inn dokumenter i databasen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start 1C-programmet. Finn elementet "Dokumenter" i hovedmenyen i applikasjonen. Undermenyen inneholder seksjoner "Procurement Management" og "Sales Management". I seksjonen "Innkjøpsadministrasjon" er det underavsnitt "Mottatt faktura", i seksjonen "Salgsledelse" - følgelig "Faktura utstedt". Du trenger imidlertid ikke å fylle ut skjemaene manuelt i disse registrene.
Steg 2
En faktura er et samlet dokument, feil utfylling av hvilket som helst felt kan føre til brudd og påfølgende straffer. Derfor gir 1C-programmet automatisk utfylling av skjemaet når de medfølgende dokumentene om forretningstransaksjonen blir lagt inn i databasen.
Trinn 3
Operatøren skriver ut en faktura for varene som frigjøres i 1C-programmet, og etter å ha fylt ut alle feltene, klikker han påskriften "Fyll ut faktura" nederst i vinduet. Som et resultat genereres to dokumenter i databasen - en faktura for varerutstedelse og en faktura utstedt.
Trinn 4
Regnskapsfører eller lageroperatør legger inn en faktura for de materielle eiendelene som mottas av foretaket, og ved å klikke på "Fyll faktura" -knappen, sørger du for at fakturaen legges inn i underavsnittet Mottak av varer og tjenester, og det samme navnet dokumentet for varene og materiale mottatt i underfaktura mottatt faktura.
Trinn 5
Når en handling med fullført arbeid inngås i programmet, dannes det to dokumenter samtidig på en forretningstransaksjon som beskriver mottakelsen av denne tjenesten. Handlingen med fullført arbeid er oppført i underavsnittet "Mottak av varer og tjenester", og fakturaen fylles automatisk ut i underavsnittet "Mottatt faktura".
Trinn 6
Hvis det ikke er nok data til å fylle ut en faktura når du skriver inn dokumenter, viser 1C-programmet en feilmelding. Når du utfører tilpasning av høy kvalitet på det forberedende stadiet, genererer programmet en faktura i samsvar med myndighetskrav.
