Daglig leder for et firma har rett til å inngå transaksjoner på vegne av sin organisasjon bare hvis transaksjonen ikke er anerkjent som større. En større transaksjon vil være enhver transaksjon relatert til anskaffelse av eiendom, hvis verdi overstiger 1/4 av verdien av hele organisasjonen.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å avgjøre om transaksjonen er større, sammenlign verdien av eiendommen som blir anskaffet med balanseført verdi av alle eksisterende eiendeler i organisasjonen din på den siste rapporteringsdatoen (basert på regnskapsdata). Du er også forpliktet til å gjennomføre en uavhengig undersøkelse av eiendelene til organisasjonen din (i tilfelle en CJSC).
Steg 2
Hvis organisasjonen din inngår transaksjoner i normal virksomhet, blir transaksjonen ikke anerkjent som større, selv om kostnadene ved kjøp overskrides eller 1/4 av den totale verdien av bedriften mottas.
Trinn 3
Hvis den fremtidige transaksjonen oppfyller kriteriene for en større, må du informere alle sameiere av den juridiske enheten (aksjonærene) på forhånd og få godkjenning for gjennomføringen. Eller hold en generalforsamling med grunnleggerne eller styret for å godkjenne denne transaksjonen, siden vanligvis bare denne prosedyren kan foreskrives av de lovbestemte dokumentene i tilfelle at din juridiske enhet er registrert som en LLC.
Trinn 4
Basert på resultatene fra møtet med aksjonærer, grunnleggere eller styret, må det utarbeides en protokoll senest 5 dager etter fullføring og godkjenning eller forbud mot transaksjonen. Protokollen er signert av styreleder (generaldirektør) og sekretær. I tillegg kan dette dokumentet signeres av andre tjenestemenn, hvis det er angitt i organisasjonens charter.
Trinn 5
Hvis du har fått samtykke til en større transaksjon, instruerer du regnskapsføreren om å samle alle nødvendige dokumenter for avslutningen og utstede dem til statlige registreringsmyndigheter. For at hovedregnskapsføreren skal kunne opptre i samsvar med myndighetene som er tildelt ham, må du utstede en fullmakt til å avslutte en transaksjon, signert av deg og sertifisert av en notarius.
Trinn 6
Vær oppmerksom på at en større transaksjon som bryter med lovkravene kan bli ugyldiggjort.
