Behovet for nye kontorlokaler er et behov for ethvert selskap i vekst. Noen ganger kreves et nytt kontor selv når aktiviteten faller ned. Når du velger et kontor, dukker det alltid opp spørsmålet om kostnadene for kontorlokaler, dekor og møbler. I noen tilfeller er det mer lønnsomt å bygge et nytt kontor enn å leie en ferdig plass.
Bruksanvisning
Trinn 1
Vurder alternativene dine når du planlegger å flytte til et nytt kontor. De fleste selskaper velger å leie et ferdig kontor. I store byer er den største etterspørselen etter elite kontorlokaler i sentrum. Dette skyldes først og fremst behovet for å være lokalisert i umiddelbar nærhet til kundene. Hvis du planlegger å bygge et nytt kontor, må du også vurdere denne faktoren.
Steg 2
Hvis du ønsker å redusere kostnadene, bør du vurdere å bygge et kontor utenfor forretningsområdet. Kostnadene ved å bygge et kontor og betalingsnivået kan reduseres med omtrent 30-40%. En av alternativene er inndelingen av ansatte i to deler, hvorav den ene ligger på hovedkontoret, og den andre delen opererer i det såkalte back office, som ligger i et mindre prestisjefylt område av byen.
Trinn 3
Når du velger et sted for et kontor, kombinerer du de nødvendige parametrene for pris, kvalitet og beliggenhet. Det kan ta flere måneder å finne et passende alternativ. Når det gjelder bygging av et kontorsenter, må du være tålmodig, siden vilkårene for å ta i bruk forretningssenteret kan bli utsatt på forskjellige byggetrinn. Dette skyldes først og fremst behovet for å koordinere byggeprosjektet i ulike organisasjoner.
Trinn 4
Etter å ha fullført byggearbeidet, vær spesielt oppmerksom på innredningen av rommet. Kostnadene ved etterbehandling kan minimere fordelene ved å bygge et kontor. En betydelig andel av kostnadene for komplekset etterbehandling er opptatt av ingeniørarbeid for installasjon av ventilasjonssystemer og installasjon av strømforsyningssystemer. Når du beregner kostnadene, må du ta hensyn til kostnadene for å installere brannslukningssystemer som krever en spesiell lisens.
Trinn 5
Forbered på forhånd et designprosjekt som inkluderer dimensjonert tegning, en installasjonsplan, en plan for tilrettelegging av møbler og kontorutstyr. Den detaljerte studien av slike løsninger bør overlates til spesialister som kan bruke 3D-visualisering og tilleggsspesifikasjoner avhengig av kompleksiteten til det planlagte interiøret.
Trinn 6
Vurder muligheten for å bruke modulære stasjonære eller mobile systemer på det nye kontoret for å avgrense personalets arbeidsområder. En av de mulige løsningene er bruken av kontorpartisjoner.
Trinn 7
Når man bestemmer prisen for et "kontorutgave", må man anvende en individuell tilnærming, med tanke på kontorets territoriale beliggenhet, arealet og utformingen av lokalene, bedriftens stil, perioden det er planlagt å bruke lokaler.
