Med returfaktura menes et dokument som er utarbeidet ved oppdagelse av en mangel eller manglende samsvar med det kjøpte produktet med kvalitetsstandarder for videre utveksling.
Bruksanvisning
Trinn 1
Skriv "Faktura" øverst i dokumentet. Sett deretter serienummeret til denne fakturaen. På samme linje, angi datoen dokumentet ble tegnet.
Steg 2
Skriv leverandør nedenfor. Tvert imot, merk hvilket selskap som er leverandør. Vær samtidig oppmerksom på at i denne kolonnen må du oppgi følgende informasjon om motparten: dets fulle navn, postadresse med postnummer, telefonnummer, TIN og KPP-nummer, som denne organisasjonen er registrert av, personlig konto, nåværende konto, bankens navn og beliggenhet, bankens BIK, samt andre detaljer (om nødvendig).
Trinn 3
Skriv inn detaljene til avsenderen. Skriv "Avsender". Fyll deretter ut følgende informasjon om dette selskapet: dets fulle navn, postadresse (hvis selskapets juridiske og faktiske adresse er forskjellig, angi 2 adresser), TIN- og KPP-nummer, personlig konto, nåværende konto og banknavn, bankadresse og BIC, telefon, faks og andre detaljer.
Trinn 4
Fyll ut den nødvendige betalingsinformasjonen. For å gjøre dette, skriv inn ordet "Betaler", og merk deretter navnet på organisasjonen, adressen, dens TIN, KPP, nåværende konto, BIC, korrespondentkonto og navnet på betalerens bank, telefon.
Trinn 5
Skriv inn detaljene til mottakeren. Skriv også "Mottaker" på en ny linje. Deretter merker du navnet på selskapet, adressen, TIN, KPP, nåværende konto, korrespondentkonto, BIC og navnet på selve banken, og også skrive ned arbeidstelefonnummerene til selskapet.
Trinn 6
Skriv hva som er grunnlaget for retur av varene. Her angir du ønsket dokument (for eksempel en avtale) og fra hvilken dato dette dokumentet ble utarbeidet.
Trinn 7
Beskriv den faktiske varen du vil returnere ved hjelp av denne fakturaen. Angi navn, mengde og pris. Nedenfor skriver du ned totalbeløpet for varene i samsvar med antall.
Trinn 8
Sett underskriftene til de personene som er leder for ovennevnte selskaper (mottaker og avsender). Deretter må du sette frimerker og angi datoen.
