De fleste av organisasjonene og individuelle gründere som utfører handelsvirksomhet og mottar kontanter fra kjøpere, står til slutt overfor behovet for å bruke kasseteknologi (CCP).
KKPs omfang
Fremgangsmåten for bruk av kassaapparater er regulert av føderal lov nr. 54-FZ datert 25. april 2003. I samsvar med loven kan noen firmaer og enkeltentreprenører jobbe uten bruk av KKP. For eksempel, hvis en gründer er en betaler av UTII eller jobber på grunnlag av et patent, så brukes ikke kassaapparatet, i så fall kan det utstedes et strengt rapporteringsskjema i stedet for en kassakvittering.
Artikkel 2 i føderal lov nr. 54-FZ gir også en liste over aktiviteter der kassaapparatet ikke kan brukes. I alle andre tilfeller kreves det et kassaapparat for å registrere en handel.
Fremgangsmåten for registrering og bruk av sentral motpart
Etter at du har kjøpt et kassaapparat, skal det registreres hos skattekontoret, hvoretter det tildeles et fiskalnummer og et CCP-registreringskort utstedes.
Før du starter arbeidet, må du bryte gjennom X-rapporten og nullkontrollen. Etter det kan du begynne å jobbe med kassaapparatet.
Kasseoperatøren jobber med kasseapparatutstyret. På slutten av dagen overleverer han inntektene til seniorkassereren. En regnskapsfører kan også overta funksjonene til en kasserer. Det er viktig å inngå en ansvarsavtale med en kasserer.
På slutten av arbeidsdagen må du lage kontantdokumenter.
For det første tas en Z-rapport. Det er en sjekk som gjenspeiler målingene i begynnelsen og slutten av arbeidsdagen. Forskjellen mellom disse verdiene er den daglige inntekten.
Basert på Z-rapporten fyller kassereren ut kasseroperatørens journal og en sertifikatrapport i henhold til skjema nr. KM-6. Etter det trekker seniorkassereren opp en kvitteringsordre.
Mengden kontantbeholdning kan ikke falle sammen med verdien av den daglige inntekten. Denne situasjonen oppstår hvis kassereren feilaktig stanset sjekken eller hvis refusjon ble gjort til kjøperen i løpet av dagen. I disse tilfellene blir det utarbeidet en handling i skjema nr. KM-3, og beløpet som er angitt i denne handlingen gjenspeiles i kasseoperatørens journal.
Mengden kontanter ved kassa kan ikke falle sammen med den daglige inntjeningen hvis en del av betalingen ble gjort med et plastkort. I dette tilfellet gjenspeiles beløpet som faktisk er ved kassa i kredittkupongen. Og beløpet som ble overført ved bankoverføring gjenspeiles i kasseoperatørens journal.
Hvis et salgssted fungerer døgnet rundt, kan den endelige kvitteringen stanses når skiftet endres. Du kan gjøre dette til et bestemt tidspunkt, men minst en gang om dagen.
