Bruk av KKM for avtaler med kunder pålegger organisasjonen forpliktelser til å overholde kontantdisiplin. Fremgangsmåten for å avbryte en sjekk avhenger av når den ble returnert, og om den ble slått ut feilaktig.
Bruksanvisning
Trinn 1
Retur av produkter på kjøpsdagen Hvis kassereren slo ut feil beløp, som ble funnet samme dag, eller kjøperen returnerte varene på kjøpsdagen, vil prosedyren være som følger: A4-ark; - legg dette arket til det utfylte KM-3-skjemaet ved retur av det angitte beløpet i sjekken til klienten og overlever det til regnskapsavdelingen. - Hvis dette er en feilstemplet sjekk, er det nødvendig å legge til i spesifiserte dokumenter forklarer i fri form fra kassereren om årsakene til feil; - I "Kasseoperatørens journal", i kolonne 15, reflekterer du det beløpet som er betalt for varene som er mottatt, reflektert i sjekken og reduserer beløpet av inntektene for den gjeldende dagen med samme beløp, skriv det ned i kolonne 10. Hvis kjøperen ikke returnerer alle varene i sjekken, og en eller to posisjoner, må den kanselleres fullstendig, og til gjengjeld den korrigerte en må utstedes.
Steg 2
Returnering av varer etter avslutning av skiftet Hvis det blir funnet en feil i sjekken eller når kunden returnerer varene etter at Z-rapporten er fjernet, spiller ikke sjekken lenger en rolle. I følge art. 5 av føderal lov ФЗ-3200-1 datert 7. februar 1992, kan kjøperen returnere varene uten å fremvise en kvittering. I dette tilfellet vil bevis på kanselleringen av sjekken være utarbeidelse av en uttalelse fra kjøperen, hvor passdataene og det fulle navnet vil bli angitt. For beløpet utstedt fra hovedkontoret til foretaket, en utgiftsordre utstedes, der kjøperens data også er angitt. Prosedyren for å fylle ut ordren (skjema nr. KO-2) er regulert i dekretet fra Statens statistikkomité nr. 88 av 18. august 1998.
Trinn 3
Avbestilling av en sjekk ved betaling via bankoverføring Hvis kassereren feilaktig slo ut en sjekk i kontantavdelingen, men måtte foreta en operasjon ved bankoverføring, vil kanselleringsprosedyren være som følger: - slå umiddelbart ut riktig sjekk på maskin gjennom kontantavdelingen; - til kontantavkastningsloven i KM-3-skjemaet, legg ved et forklarende brev fra kassereren og kopier av terminalkortene, som vil være en bekreftelse på at flere penger ble sendt til banken enn i Z -rapport; - I "Cashier-operator's journal" gjenspeiler de faktiske dataene. For å gjøre dette, trekk dataene i kolonne 15 fra tallet i kolonne 11.
