Utgifter er reduksjonen i de økonomiske fordelene ved foretaket som et resultat av avhending av eiendeler eller noen forpliktelser som reduserer kapitalen i organisasjonen. På denne måten skiller kostnadene seg fra kostnader som ikke reduserer størrelsen på foretakets kapital og ikke påvirker fortjenesten.
Generelle forretningskostnader registrert på konto 26 blir avskrevet i samsvar med "Instruksjoner for anvendelse av kontoplanen" i ett av følgende alternativer:
- å regnskapsføre 90 "Salg" (salgsregnskap) på den måten selskapet bestemmer, som betingede faste kostnader;
- til belastning av kostnadsregnskapskontoer (konto 29 - hvis tjenesteorganisasjonen utførte tjenester for andre virksomheter, konto 23, 20 - hvis hjelpeproduksjon utførte arbeidsprodukter og leverte tjenester til andre organisasjoner).
Regnskapsprinsippet etablerte muligheter for å avskrive utgifter som ble regnskapsført på konto 26, og bestemte også fremgangsmåten for fordelingen mellom beregningsobjekter.
Når du avskriver kostnadene ved hjelpeproduksjon, bør det tas i betraktning at de også skal avskrives til kostnadene ved tjenesteproduksjon.
Avskrivning av kostnadene for tjenesteproduksjon (konto 29) kan utføres i følgende områder:
- på bekostning av å regnskapsføre kostnadene til objekter-forbrukere av tjenester og arbeid utført av tjenesteproduksjonen;
- på bekostning av regnskap for ferdige produkter og materialverdier produsert av tjenesteproduksjonen;
- til regnskapet for salgsregnskap for salg av produkter (tjenester, arbeider) til andre virksomheter og personer.
Kostnader som ikke genererer eiendeler kostnadsføres. Ikke-kapitalkostnader kan skrives av til "Andre utgifter" -kontoen (91), eller til "Salg" -kontoen 90. Kapital, som gjenspeiles i kontoen "Investeringer i anleggsmidler" (08), men som ikke gir resultater, innregnes som ikke-driftskostnader og regnskapsføres på konto 91.
Avskrivning av utgifter er etablert av "Instruksjoner for anvendelse av kontoplanen", med tanke på de utviklede "Metodologiske anbefalinger om prosedyren for å kontrollere korrekte regnskap av organisasjoner for skattemessige formål av utgifter knyttet til vedlikehold av ikke-produksjonsanlegg ", publisert i brevet fra departementet for skatt og skatteinnkreving i Russland datert 07.02.01. Nr. VG-06-02 / 115.