For folk langt fra regnskap er det vanskelig å forstå gleden til en regnskapsfører som endelig klarte å balansere saldoen! Hvorfor oppstår situasjoner når eiendelen og ansvaret ikke kan samles på noen måte, og hvorfor er det nødvendig for dem å samles?
Regnskapsførerens ABC
For å kunne drive virksomhet effektivt og ta de riktige ledelsesbeslutningene i tide, må du spore forretningsprosesser og pågående forretningsdrift i den nåværende tiden. For å gjøre dette er dataene fra den primære dokumentasjonen gruppert i regnskapskontoer, hvorfor disse dataene blir systematisert, analysert og ledelsen i bedriften er i stand til å trekke konklusjoner om resultatene av deres innsats.
Regnskap er basert på prinsippet om dobbelt oppføring: hver forretningstransaksjon må gjenspeiles i debet- og kreditering av kontoer, dvs. anskaffelser må være lik utgifter. Det kan ikke skje ellers, siden midlene går fra en stat til en annen, men de kan ikke oppstå fra ingenting og forsvinne sporløst. Det er på dette prinsippet hele regnskapssystemet er bygget, og selve begrepet "balanse" betyr likhet når denne regelen overholdes.
Hver forretningstransaksjon påvirker to regnskapskontoer: hvis midler mottas i kassa, må kilden til kvitteringen oppgis; Når disse midlene er brukt, gjenspeiles utgiftskategorien i regnskapet: om det er en betaling til leverandøren, lønnen til en ansatt eller skattebetalinger - for hver av dem er det en kategori i kontoplanen. I tillegg utelukker dobbeltoppføringsprinsippet muligheten for en regnskapsfeil: hvis den oppstår, kan ikke balansen bringes sammen.
Hvordan finne feil i regnskap?
Alle regnskapsfeil er av to typer: forsettlig og utilsiktet, men oftere enn andre gjøres følgende systemfeil:
- under første regnskap, når transaksjoner blir bokført uten passende dokumenter;
- i tilfelle utidig registrering.
- når du tegner feil oppføringer. I dette tilfellet er regnskapsdata forvrengt;
- i vurderingen, kan være forbundet med brudd på reglene for primærregnskap, beregningen av mengden avskrivningsfradrag;
- spesifikke feil kan oppstå når datamaskiner fungerer feil, når de bruker feil regnskapsprogrammer, når det plutselig oppstår strømbrudd, når ondsinnede dataprogrammer blir introdusert i systemet.
I alle tilfeller er den mest effektive metoden for å finne feil i regnskapet å gjennomføre en varelager når den faktiske saldoen avstemmes med regnskapet. I dette tilfellet er det mulig å avsløre fakta om feil registrering av verdier og tyveri. Å gjennomføre avstemming med motparter ved ankomst og forbruk av varelager vil også hjelpe.
Når man utarbeider balansen manuelt, kan en erfaren regnskapsfører "med øye" se feil transaksjoner, samt spore bevegelsen av midler på debet- og kredittkontoer. I tillegg er det nyttig å anvende metoden for logisk kontroll, med oppretting av "kontrollpunkter", hvis verdier i riktig rapportering må samsvare.
