Fraktbrevet, eller skjemaet TORG-12, er et av de vanligste primære dokumentene. Et slikt dokument brukes av nesten ethvert selskap som driver handelsvirksomhet, det være seg en stor leverandør eller en liten nettbutikk.
Hovedformålet med en fraktbrev er å dokumentere salg av varer til en tredjepart. Skjemaet, som mottok det forkortede navnet TORG-12, ble godkjent av dekret nr. 132 fra statsstatskomiteen i Russland datert 25. desember 1998. I henhold til instruksjonene fra Russlands finansdepartement er fraktbrev utarbeidet i to eksemplarer, hvorav den ene forblir hos leverandøren, dvs. selgeren av varene, og den andre - fra mottakeren. På grunnlag av TORG-12-skjemaet skriver selgeren av de sendte varene, og kjøperen utfører utleggingen. Dette primære dokumentet har en strengt definert struktur og må inneholde alle nødvendige detaljer. I overskriften på fraktbrevet er informasjon om avsender, mottaker, leverandør og betaler angitt: navn i samsvar med de inngående dokumentene, postadressen, og det kan også være et notat om at organisasjonen er en strukturell enhet. I tillegg må dato og nummer for utarbeidelse av dokumentet være oppgitt. Følgende er en tabell som inneholder informasjon om produktets navn, mengde og pris. Begge kopiene av TORG-12-skjemaet må være sertifisert med organisasjonens segl og undertegnet av tjenestemennene som er ansvarlige for denne forretningstransaksjonen. Ofte er det tvister om hvilket dokument leverandøren skal utarbeide når varene sendes: TORG-12 eller fraktbrev (skjema T-1). Sistnevnte inneholder, i motsetning til fraktbrevet, et avsnitt om transporten som vognen utføres med og om kostnaden for denne tjenesten. I praksis trekker selgere av varer vanligvis ut et TORG-12-skjema, men dette er ikke alltid riktig. Det forutsettes at når det gjelder individuelle oppgjør for leveringstjenester, må leverandøren utarbeide en fraktbrev. For eksempel når et tredjeparts lastebilfirma er involvert eller mottakeren betaler for levering separat fra varekostnaden. Ellers kan kjøpsorganisasjonen ha vanskeligheter med å beregne inntektsskatt.
