Fakturaen og fraktbrevet er de viktigste regnskapsdokumentene. De er utarbeidet under implementeringen av handelsoperasjoner og fungerer som bevis på at de er fullført.
Faktura
En faktura i Russland er et avgiftsdokument av det etablerte skjemaet, som må utarbeides av selger eller entreprenør. På grunnlag av mottatte fakturaer genererer selskapet en "Book of purchase", og på grunnlag av den utstedte - "Book of sales".
I henhold til Russlands skatteregler er det bare mva-skattepliktige som er pålagt å gi kjøpere en faktura. Bedrifter som er på det forenklede skattesystemet betaler ikke denne avgiften og bør ikke utarbeide fakturaer.
Fakturaen inneholder data om navnet og detaljene til selgeren og kjøperen, listen over varer eller tjenester, pris, verdi, sats og mengde moms. Denne listen er obligatorisk og nedfelt i Russlands skatteregler. Fakturaen må også inneholde informasjon om fakturaens nummer og dato, om nødvendig - avgiftsbeløpet, varens opprinnelsesland, tollerklæringens nummer.
I Russland er formålet med en faktura momsregnskap. Han pålegger selgeren plikten til å overføre merverdiavgift til budsjettet, for kjøperen tjener den som grunnlag for presentasjonen av merverdiavgift for fradrag.
Pakkeliste
Fraktbrevet er det primære dokumentet, som er tegnet i to eksemplarer og fungerer som bevis på overføringen og grunnlaget for å avskrive (registrere) varene. Fakturaen må inneholde signatur og stempel fra selger og kjøper. Den er tegnet i to eksemplarer, den ene blir igjen hos leverandøren, den andre - hos mottakeren.
Goskomstat godkjente den enhetlige formen på fraktbrevet (skjema nr. TORG-12), men organisasjonen kan bruke sitt eget skjema.
Fraktbrevet må inneholde følgende detaljer: navn, nummer og dato på dokumentet, leverandørens navn; produktets navn, mengde og verdi; stillinger til ansvarlige personer, deres underskrifter og segl. Hvis fakturaskjemaet ikke samsvarer med Torg-12-skjemaet, kan det også godtas for regnskap av innkjøpsorganisasjonen.
Når du deltar i handelsvirksomhet fra et tredjeparts transportfirma, anbefaler eksperter å forlate skjemaet Torg-12 og bruke et annet dokument - et fraktbrev (TTN).
Forskjell mellom faktura og følgeseddel
Følgende forskjeller kan skilles mellom en faktura og en faktura:
- dokumenter har forskjellige former;
- fakturaen har et strengt regulert skjema, mens fakturaen er gratis;
- fraktbrevet er signert i duplikat - av selger og kjøper, faktura - bare av leverandøren;
- disse dokumentene er ikke utskiftbare, men utfyller hverandre og utstedes samtidig når varene overføres;
- en faktura utarbeides for betaling for varer og tjenester, mens en faktura kun utstedes når varene sendes, blir levering av tjenester formalisert ved en handling;
- i motsetning til fakturaen, bekrefter ikke fakturaen faktumet å overføre varene til noen, men tjener bare som grunnlag for motregning av moms;
- på grunnlag av fakturaen er det umulig å gjøre krav på leverandøren av varene.
