Fraktbrevet er et offisielt ledsagedokument som brukes i godstransport av veitransportfirmaer. Å fylle den feil kan føre til problemer med reguleringsmyndighetene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Generelt fylles TTN ut av tre parter - avsenderen, transportøren og mottakeren. Hver av dem skal fylle ut de tilsvarende linjene i dokumentet så korrekt som mulig.
Allerede før lasting av kjøretøyet, sender avsenderen sine detaljer i dokumentet, angir dato for fylling og tildeler et nummer til dokumentet.
Steg 2
I tillegg fylles følgende felt ut av avsenderen: navnet på mottakeren, avsenderen og betaleren, samt alle detaljer.
Trinn 3
Deretter fylles ut tabellen over de transporterte varene med angivelse av varenavnet, mengde, pris, måleenhet osv. Den totale varemengden, deres totale beløp og det totale beløpet som skal betales (i ord) er også angitt.
Trinn 4
Hvis det er nødvendig å angi ytterligere egenskaper for utlegging av varer, må TTN ledsages av relevante dokumenter.
Trinn 5
Basert på "fraktbrev" er det også nødvendig å fylle ut dataene fra transportøren. Hvis det kreves flere flyreiser for å utføre transporten, blir nummeret deres angitt i riktig felt.
Trinn 6
Dokumentet er sertifisert av signaturen til den personen som er ansvarlig for forsendelsen av varene, samt signaturen til hovedregnskapsføreren.
På slutten er det nødvendig å fylle ut feltene i avsnittene "Varer ble frigitt" og "Varer akseptert for transport".
Trinn 7
Mottaker fyller ut følgende felt:
• Organisasjonen som utfører lossearbeid, start- og sluttid for lossing, • Sjåføren bekrefter ved signatur faktumet for levering av lasten og overføring til mottakeren, • Dataene til personen som tok imot lasten er fylt ut, mottakeren av lasten fra mottakeren er registrert med stempelet.
Trinn 8
I tilfelle avvik mellom dataene spesifisert i TTN, den faktisk leverte lasten, utarbeider mottakeren en handling for den påfølgende presentasjonen av krav til leverandøren.
Avsender og mottaker er eneansvarlig for korrekt utarbeidelse av fraktbrevet. TTN er tegnet i fire eksemplarer.
Trinn 9
Når du fyller ut TTN, må transportøren angi: avstanden lasten ble transportert over, spedisjonskoden, beløpet som belastes sjåføren for utført arbeid osv.
Hvis sjåføren er involvert i lasting og lossing av gods, må dette arbeidet gjenspeiles i avtalen mellom transportøren og avsenderen (mottakeren) og betales separat.
Etter at sjåføren mottar de fullførte dokumentene om lasting og lossing av varene, anses transportprosessen som fullført.
