Kompetent organisering av regnskap på lageret lar deg raskt levere selskapets produksjon med nødvendig materiale, fullføre ferdige produkter i tide, sende dem og mye mer. For dette, i sin tur, må du alltid være oppmerksom på tilgjengeligheten og bevegelsen av varer.
Bruksanvisning
Trinn 1
Du kan telle varene i måleenheter, pakker eller stykker. Batchregnskap (når varer telles i batcher) er også akseptabelt. Derfor må du velge den mest praktiske måten å regnskapsføre for deg på lageret: høy kvalitet eller batch.
Steg 2
Tilordne en artikkel (lagernummer) til hver type produkt. Dette kan i stor grad lette regnskap på lageret med karaktereringsmetoden. I dette tilfellet må varene lagres på lageret med navn. Hver nyankomne vare blir lagt til elementene med samme navn. I dette tilfellet er de materielt ansvarlige personene pålagt å føre vareopptegnelser (for eksempel i kilo, pakker eller stykker).
Trinn 3
Hold oversikt på grunnlag av følgende dokumenter: utgifts- og kvitteringsfakturaer. Registrer mottak og forbruk av varer i en spesiell journal (på papir eller i elektronisk form).
Trinn 4
Få spesielle regnskapskort for hver mottakelse av et nytt vareparti. Dette er nødvendig for batch-regnskap på et lager. Tross alt vil hver nylig mottatte varegruppe lagres separat fra produktene som ble mottatt tidligere. I sin tur, i dette regnskapskortet, er det nødvendig å indikere mengden varer i denne batchen og datoen for mottakelsen. Denne metoden er akseptabel for lagerregnskap av bulkprodukter, eller hvis lageret kun er ment for en type varer.
Trinn 5
Slipp bare varene på fakturaer, som må inneholde følgende data: mottaker, navn (artikkel), leveringsdato, mengde og verdi av varene. Hvis du finner defekte enheter (mange) produkter, må du utarbeide et avskrivningssertifikat. Husk at enhver bevegelse av varer må dokumenteres.
Trinn 6
Send alle lagerdokumenter til regnskapsavdelingen. Det er der de vil bli sjekket og registrert i monetære og kvantitative termer, eller avskrevet fra registeret (hvis dokumentet er et utgiftsdokument).
