Fullmakten, som utstedes til en ansatt i selskapet for å motta varelager fra leverandører eller entreprenører, er et dokument der den ovennevnte medarbeideren blir anerkjent som den autoriserte personen i selskapet. Dette dokumentet har en rekke obligatoriske felt.
Det er nødvendig
- - elektronisk eller trykt versjon av fullmaktsskjemaet;
- - detaljer om selskapet ditt;
- - passdata fra den autoriserte personen;
- - en liste over varer og materialer som må skaffes,
- - bobestyrer, regnskapsfører og direktør (for påføring av underskrifter).
Bruksanvisning
Trinn 1
Sett fullmaktnummeret øverst i dokumentet. Nummeret settes i henhold til loggboken til dokumentasjonen på bedriften.
Steg 2
Angi på fullmakten datoen for dokumentets gjennomføring og datoen frem til den ansattes rettigheter til å motta varer og materialer er gyldige. Som regel skal det ikke gå mer enn 15 dager fra datoen for fullmakten til dokumentet utløper. I løpet av denne tidsperioden må en ansatt i selskapet motta varer og materialer uten å mislykkes. Hvis dette av en eller annen grunn ikke kan gjøres, kreves det en ny fullmakt.
Trinn 3
Spesifiser detaljene for din bedrift. Et eget felt inneholder navnet på selskapet og juridisk adresse. Bankopplysninger - TIN, oppgjør og korrespondentkontoer, BIK kreves.
Trinn 4
Fyll ut proxy-feltene. Det er nødvendig å skrive (skrive ut) etternavn, fornavn, patronymic for den ansatte, passets data (passnummer, serie, utstedelsesdato, navn på institusjonen som utstedte dokumentet).
Trinn 5
Angi kontoen lageret ble betalt på og datoen for betaling.
Trinn 6
Fyll ut tabellen som beskriver varene og materialene som må skaffes av fullmakt. Denne tabellen består av følgende kolonner - serienummer, navn (i henhold til faktura utstedt og betalt tidligere), måleenheter for varer og materialer (stykker, tusenvis, containere, esker), antall varer og materialer i numeriske termer og i ord. Hvert produkt er oppført på en egen linje. Ufylte linjer bør krysses av for å unngå dokumentforfalskning.
Trinn 7
Be en klarert person om å signere dokumentet.
Trinn 8
Sett signaturen til sjefen for selskapet og regnskapsføreren på fullmakten, samt organisasjonens segl.
