I regnskapsprosessen gjenspeiles alle utstedte og mottatte lån og lån i det 58., 66. og 67. regnskapet. Den 66. gjenspeiler bevegelsen av midler på kortsiktige lån og lån, den 67. - under langsiktige kontrakter og den 58. - på de utstedte midlene. Transaksjoner med mottatte gjeld regnskapsføres i regnskapsavdelingen i henhold til metoden for å gjenspeile renter på dem.
Forskjeller mellom et lån og et lån
Begrepene kreditt og lån er i det vesentlige forskjellige. Kreditt:
- kan utstedes utelukkende av en bank eller en kredittinstitusjon som har lisens til å utføre relevante aktiviteter fra Den russiske føderasjonens sentralbank;
- et lån kan kun utstedes med renter;
- et lån kan kun utstedes kontant;
- lånets nedbetalingstid er strengt spesifisert i låneavtalen;
- låneavtalen er utarbeidet bare skriftlig.
Et lån, som avviker fra et lån, kan ha følgende egenskaper:
- den kan utstedes av enhver fysisk eller juridisk person, individuell entreprenør uten spesiell lisens;
- lånet kan være gratis og rentefritt og til og med sørge for at debitor gir et mindre beløp enn det som ble tatt;
- den kan utstedes i ikke-monetær form av ressurser, varer, intellektuelle produkter;
- lånet kan være ubestemt
- det kan formaliseres muntlig.
Regnskap for mottatte lån og lån
Etter "Regnskapsregler" 15/2008, bør kostnadene for å sikre lån og lån omfatte både renter for deres bruk og relaterte kostnader: juridisk og informasjonsrådgivning, gjennomgang av kontrakter osv.
Renter betalt for bruk av lånte midler kan regnskapsføres på to måter:
- jevnt gjennom hele lånetiden;
- i noen annen rekkefølge som er gitt i kontrakten og ikke bryter med prinsippet om enhetlighet i regnskapet.
Tilknyttede utgifter regnskapsføres jevnt over hele lånetiden.
Lånte eiendeler gjenspeiles i det 66. og 67. regnskapet. Den 66. brukes for kontrakter med en gyldighetsperiode på 12 måneder eller kortere, den 67. - for kontrakter med en gyldighetsperiode på mer enn 1 år.
Alle lån og lån må regnskapsføres separat, hver som et uavhengig rettsforhold. Kostnadene ved sikring av lån og kreditter skal også regnskapsføres separat fra de viktigste gjeldsbeløpene, i en viss faktureringsperiode og med inkludering i kategorien andre utgifter.
I balansen skal mengden langsiktige lån vises i linje 1410 "Lånte midler", og kortsiktig - i linje 1510, som har samme navn.
Kommersielle lån og veksler må gjenspeiles i linjene:
- langsiktig gjeld i linje 1450 "Andre gjeld";
- kortsiktige gjeldsforpliktelser i linje 1520 "Leverandørgjeld".
Det er særskilt bestemt at dersom kreditt eller lånte midler ble brukt på investeringseiendeler, så skulle renter på slik gjeld foretas på konto 08 "Investeringer i anleggsmidler". Juridiske enheter som bruker en forenklet regnskapsmetode, har rett til å bruke konto 91.2 i dette tilfellet.
I tilfeller hvor lånte midler investeres i kjøp av materiell og produksjonsressurser eller det ble mottatt et lån i form av slike ressurser, kan renter på disse lånene og kredittene tilskrives kostnaden for å kjøpe materiale og produksjonsressurser.
Regnskap for utstedte lån og kreditter
Regnskapsføreren må ta hensyn til midlene som er utlånt i samsvar med bestemmelsene i "Regnskapsregler" 19/02 "Regnskap for finansielle investeringer". Alle utstedte lån vil gjenspeiles i den 58. kontoen "Finansielle investeringer".
Det bør tas i betraktning at alle typer rentefrie lån til kreditororganisasjonen ikke kan betraktes som økonomiske investeringer, siden de ikke gir inntekt til bedriften.
I balansen skal utstedte lån vises i linje 1230 "Kundefordringer". Eventuelt kan denne gjelden deles:
- for en kortsiktig periode inntil 12 måneder inkludert;
- for en langsiktig periode på mer enn 1 år.
Regnskap for lån og lån i skatt
Kontanter og råvarer mottatt i gjeld i henhold til kreditt- og låneavtaler regnes ikke som inntekt i skatteregnskapet. Følgelig beregnes ikke inntektsskatt på dem. Utstedte lån og kreditter anses ikke som utgifter ved beregning av skattepliktig grunnlag. På samme måte er ikke penger og materielle ressurser mottatt og betalt for å betale tilbake kreditt og lånte forpliktelser ikke inntekter og utgifter.
Midler for påløpt og betalt rente betraktes som ikke-driftskostnader. I regnskapet reflekteres de enten på den siste datoen i hver måned, eller på datoen da lånet eller kreditten ble fullstendig nedbetalt.
Eiendeler og kontanter mottatt av organisasjonen som renter på utstedte lån regnes som ikke-driftsinntekt.
