Evnen til å gjøre estimater kan være nyttig ikke bare på jobben, men også hjemme. Når du planlegger reparasjoner, bygger en garasje eller en hytte, må du beregne mengden av nødvendige materialer og arbeidskostnadene riktig.
Det er nødvendig
Microsoft Office Excel-program
Bruksanvisning
Trinn 1
For å gjøre et estimat er det best å bruke Microsoft Excel-programmet. Den har et veldig brukervennlig grensesnitt som hjelper deg med å ikke bare beregne totalbeløpet, men også legge til eller trekke fra visse kolonner, eller erstatte en verdi med en annen.
Steg 2
For å lage en oversiktstabell, hold markøren over cellen øverst til venstre. Det er utpekt i programmet som A1.
Trinn 3
Mens du holder nede venstre museknapp, teller du seks kolonner til høyre (opp til celle F1). Antall linjer skal tilsvare antall elementer som må tas med i beregningen.
Trinn 4
Skriv nå navnene på kolonnene. Den første er et tall i rekkefølge. For å betegne det, bruk symbolet No. Det andre er navnet. For eksempel, når du beregner reparasjoner, bør byggematerialer være oppført her. Den tredje er kostnaden per enhet (pris per vare). Den fjerde kolonnen er tallet. Symbolet for denne kolonnen er "count". Det er skrevet i tall, hvor mange biter av dette eller det navnet som må tas i betraktning.
Trinn 5
Den femte kolonnen er den totale kostnaden. Beløpet for alle varer med samme navn føres inn i det. For å automatisk legge sammen totalkostnaden for alle elementene som er oppført i estimatet, gjør du følgende:
- velg hele kolonnen med venstre museknapp;
- klikk på høyre museknapp for å få opp en tabell med handlinger;
- velg "Format celler";
- klikk der på den første fanen "Nummer";
- velg formatet "Numerisk" eller "Monetært".
Nå, etter å ha fylt ut alle cellene, vil det være mulig å beregne totalbeløpet. For å gjøre dette, velg hele kolonnen og finn betegnelsen Σ (sigma) øverst til høyre. Klikk på dette ikonet for å legge til alle tallene i ønsket kolonne.
Trinn 6
Den sjette kolonnen er "Notater". All tilleggsinformasjon er skrevet her. Hvor du kan kjøpe de nødvendige varene, hvilken farge de vil ha, leveringstider osv. Gjør følgende for å vise teksten riktig:
- velg alle rader i den sjette kolonnen med venstre museknapp;
- klikk på høyre museknapp for å vise en tabell med handlinger;
- velg "Format celler";
- klikk på den første kategorien "Nummer";
- velg formatet "Tekst".
