Mye avhenger av riktig organisering av lagerregnskap. Lager må umiddelbart levere produksjon med materialer, komplett med ferdige produkter, skip, etc. Og for dette er det nødvendig å gi fullstendig informasjon om tilgjengeligheten eller bevegelsen av varer i tide. Du kan ta hensyn til varene i måleenheter, stykker eller i pakker. Parti regnskap er også akseptabelt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Velg den mest hensiktsmessige lagerregnskapsmetoden for deg: sort eller batch.
Steg 2
Med gradert metode lagres varene på lageret etter navn. For å legge til rette for regnskap er det ønskelig å tilordne et varenummer (artikkel) til hver av typene. Hvert nylig mottatte produkt legges til produktet med samme navn. Ansvarlige personer bør føre register over varer i naturalier (for eksempel i kilo, i pakker eller i stykker). Regnskap utføres på grunnlag av innkommende og utgående varedokumenter i spesialmagasiner (på papir eller i elektronisk form).
Trinn 3
Med batch-metoden lagres hver nylig mottatt batch separat fra de tidligere mottatte varene. Det er lagt inn et spesielt regnskapskort som angir mengden varer i batchen og mottaksdato. Denne metoden er akseptabel når du bokfører bulkvarer eller hvis lageret bare håndterer en type produkt.
Trinn 4
Varene frigjøres i henhold til fakturaer som angir mottaker, leveringsdato, navn (artikkel), mengde og kostnad. Hvis det blir funnet defekte produkter, utarbeides et avskrivningssertifikat. Eventuell bevegelse av varer må dokumenteres.
Trinn 5
Alle lagerdokumenter sendes til regnskapsavdelingen, der de sjekkes og registreres kvantitativt og monetært, eller skrives av fra registeret (hvis dokumentet er bekostet). For å sikre nøyaktigheten av regnskapet, er det tilrådelig å føre regnskap og lagerregistreringer parallelt og med jevne mellomrom avstemme data.
Trinn 6
Hvis varesortimentet er bredt, må du organisere et adresselagringssystem. I dette tilfellet er hele lageret delt inn i celler med unike nummer (alfanumeriske betegnelser kan brukes), og adressen der varen er lagret er angitt i produktregnskapskortet. Denne metoden lar deg raskt finne produktet du leter etter, og gjør det også lettere å utføre varelager.
Trinn 7
En komplett varebeholdning bør utføres minst en gang i året. Men for mer nøyaktig regnskap, anbefales det å gjennomføre det minst en gang i måneden. Lager er en prosedyre for å avstemme den faktiske tilgjengeligheten av varer (ved fysisk telling) og regnskapsdata. Basert på resultatene av avstemmingen, blir regnskapsdataene justert hvis det er avvik.
