Hver organisasjon må føre kontinuerlig oversikt over volumet av forretningstransaksjoner og spore endringene. Den enkleste måten er å føre poster med kontoer.
Sammensetning og typer kontoer
Regnskapskonti er enklere og mindre arbeidskrevende å gjennomføre løpende regnskap enn for eksempel et selskaps balanse. De har en ganske enkel struktur og består av følgende elementer - vare- og kontonummer, samt debet- og kredittsider.
Fra et økonomisk synspunkt skilles det mellom aktive og passive kontoer. Separasjonen deres er basert på formålet med debet, kreditt og balanse.
Aktiv konto
Aktive kontoer er designet for å redegjøre for staten og endringer i selskapets midler i sammenheng med hvilke typer dannelse de har. De er ansvarlige for dets eiendom og gjeld; bevegelsen av selskapets eiendeler gjenspeiles i de aktive kontoene. Aktive kontoer inkluderer informasjon om selskapets midler som er på bankkontoer, lager osv.
På dem registreres den opprinnelige (gjenspeiler midler i begynnelsen av perioden) og endelige saldoer, samt en økning i midlene på debet på kontoen, en reduksjon i husholdningsfondene - på kreditt av kontoen.
Viktige aktive kontoer inkluderer:
- anleggsmidler (konto 01) - denne kontoen brukes til å registrere bevegelsen til anleggsmidlene i selskapet;
- immaterielle eiendeler (04) - kontoen brukes til å registrere bevegelsen til immaterielle eiendeler, samt investeringer i forskning og utvikling;
- materialer (10) - brukes til å redegjøre for endringer i volumet av materialer, råvarer, drivstoff, halvfabrikater osv.;
- hovedproduksjon (20) - tjener til å gjøre rede for produksjonskostnader;
- varer (41) - brukes til å registrere verdier kjøpt som varer for videresalg eller prosessering;
- ferdige produkter (43) - brukes til å gjøre rede for volumet på ferdige produkter;
- kontantbord for organisasjonen (50) og oppgjørskontoer (51) - tar henholdsvis hensyn til selskapets pengebevegelse i kassa og på løpende konto.
Forskjellen mellom aktive og passive kontoer er at de har en debet-åpningssaldo og en sluttbalanse. En annen forskjell er at debetomsetning betyr en økning i fond, og kredittomsetningen betyr en nedgang.
Passiv konto
På passive kontoer føres register over kildene til dannelse og bevegelse av foretaksfond. De viser transaksjoner som endrer mengden eiendeler og sammensetningen av selskapets gjeld. De er designet for å registrere selskapets forpliktelser overfor partnere, ansatte eller staten.
På passive kontoer registreres åpnings-, avslutningsbalansen, samt økningen i midler på lånet. Reduksjon i husholdningens eiendeler vises ved belastning. Blant de viktigste passive kontoene er:
- beregninger for kortsiktige (66) og langsiktige lån og lån (67) - brukes til å ta stilling til tilstanden for kortsiktige (opptil et år) og langsiktige (mer enn et år) lån;
- Lønnsberegninger (70) - brukes til å registrere informasjon om utbetaling av lønn, samt inntekt fra aksjer;
- autorisert (80), reserve (86) og tilleggskapital (87) - tjener til å registrere informasjon om bevegelsen av alle typer kapital i selskapet.
Det er også aktiv-passive kontoer som gjenspeiler selskapets eiendom og kildene til dannelsen. Aktiv-passive kontoer inkluderer kontoer som tar hensyn til selskapets oppgjør med leverandører, grunnleggere, entreprenører, skattefradrag, forsikring og pensjonskostnader.
