En faktura er et dokument som definitivt vil kreves av kundens regnskapsavdeling som grunnlag for å betale for tjenestene dine og utføre de tilsvarende utgiftene i henhold til dokumentasjonen. Dette er et typisk dokument, hvis utarbeidelse ikke er spesielt vanskelig. Det er bare nødvendig å ta hensyn til en rekke stillinger som må gjenspeiles i den. Vær forsiktig når du legger til dine egne detaljer. På grunnlag av det vil kunden danne en betalingsordre. Og enhver feil i den er fulle av det faktum at pengene ikke vil nå deg.
Det er nødvendig
- - en datamaskin;
- - et spesielt regnskapsprogram eller MS Office-programvare (Excel er optimal, men Word kan også brukes);
- - detaljer: din og kundens.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hver konto må inneholde et navn ("KONTO") og et nummer. Det vil ikke være overflødig å også indikere utdataene for kontrakten (nummer, dato for inngåelse). Nedenfor bør du angi detaljene - kunden. Alt er mulig, men noen er bare begrenset av navn og juridisk adresse. Selv nedenfor - dine egne fulle detaljer, inkludert bankopplysninger. På kontoen kan du ringe deg selv entreprenøren, og partneren - kunden, ordlyden "betaler "og" mottaker "er også akseptabelt.
Steg 2
Etter å ha nevnt partene og deres detaljer, kan du liste opp alle tjenestene du ga i form av en tabell. Hver tjeneste skal tildeles en egen linje. Linjen skal inneholde navnet på tjenesten, den kvantitative indikatoren, måleenhet, pris per måleenhet og totalbeløpet. Den nederste linjen i tabellen skal inneholde hele beløpet i figurer på grunn av betaling på fakturaen. du er mva-betaler, bør du bruke en egen kolonne i tabellen til ham., og nederst legge til en linje til for å angi beløpet som skal betales inkludert mva. Hvis du er fritatt fra å betale denne skatten, angir du at mva er ikke belastet, anbefales det å gi en grunn. Oftest er dette bruken av et forenklet beskatningssystem med lenke til tilsvarende varsel.
Trinn 3
Under tabellen, i en egen linje, angir hvor mange tjenester som ble levert og for hvilket beløp. Antall tjenester og beløp er skrevet i tall, deretter på en ny linje, hvor mye som forfaller. Alt på denne linjen er skrevet med ord, og fakturaen er sertifisert av signaturene til direktøren og regnskapsføreren. Hvis du er en enkelt entreprenør eller kombinerer funksjonene til en direktør og hovedregnskap for en LLC, bør du signere for begge. Hvis du har et segl, er fakturaen også sertifisert av den.
Trinn 4
Den ferdige fakturaen kan føres til kundens kontor, sendes per faks, overleveres til kundens representanter i eget eller nøytralt territorium, eller sendes med posten. I praksis utstedes fakturaen ofte i elektronisk form, på grunnlag hvorav kundens regnskapsavdeling betaler for tjenester, og originalen blir gitt til ham av alle på en praktisk måte.
