Innkjøpsregisteret er et spesialdokument der settet med nødvendig informasjon og informasjon om kjøpte produkter, kunder, forbrukere og leverandører av produkter bestilles for en bestemt virksomhets behov. Opprettholdelse av kjøperegisteret i samsvar med den russiske føderasjonens budsjettkode pålegges uten tvil alle budsjettinstitusjoner i landet, offentlige myndigheter og dets enkeltpersoner, lokale myndigheter og andre kommunale organisasjoner.
Bruksanvisning
Trinn 1
Åpne artikkel 73 i budsjettkoden og les den nøye. Du bør være oppmerksom på at lovgivningen ikke gir en klar etablert form for å opprettholde anskaffelsesregisteret, og det er derfor den kan utføres både i en spesiell bok (anskaffelsesregister) og på en datamaskin, for eksempel i Excel.
Steg 2
Start datamaskinen og åpne riktig program eller åpne bokversjonen av magasinet, som gjenspeiler kjøpsdataene. Lag åtte kolonner: 1) Kjøpsdato. 2) Kjøpsmåte, nummer og dato for protokollen for kommisjonens beslutning.3) Nummer og dato for utarbeidelse av kontrakt eller avtale.4) Navn på produkter (byggverk, tjenester, varer).5) Informasjon om kjøp av Produkter. Denne paragrafen må inneholde flere underklausuler, særlig 5.1 - måleenheter, 5.2 - mengde, 5.3 - enhetspris og 5.4 - samlet kjøpesum.6) Leverandørnavn, TIN, juridisk adresse. 7) Oppgjørsdokument. Denne varen må også deles inn i flere. 7,1 - nummer, 7,2 - dato, 7,3 - beløp.8) Kontantutgifter på periodiseringsbasis fra begynnelsen av året.
Trinn 3
Begynn å fylle ut dokumentet riktig i samsvar med punktene som er opprettet i det. Spesifiser kjøpsdato, for eksempel 2012-01-01. I dette tilfellet bør du være oppmerksom på at kjøpsdatoen vil være datoen spesifisert i kontrakten for levering av den tilsvarende leveransen, kontrakten eller til og med gratis levering av tjenester.
Trinn 4
Angi anskaffelsesmetoden, for eksempel forespørsel om tilbud, nummer og dato for beslutningsprotokollen. Oppgi produktnavn, for eksempel tabeller, bøker, oppussing osv., Samt innkjøpsinformasjon i henhold til kolonnene.
Trinn 5
Sett inn navnet på leverandøren av varer eller tjenester. På dette punktet er det nødvendig å skrive ned hvem som leverer (individuell entreprenør, OJSC, etc.), leverandørens juridiske adresse (når det gjelder individuelle entreprenører - bosted) og TIN i samsvar med sertifikatet eller bestanddelene.
Trinn 6
Angi navnet på oppgjørsdokumentet, for eksempel en kasserer sjekk.
