I henhold til russisk skattelov må alle momsbetalere føre oversikt over mottatte fakturaer. For å oppnå dette har regjeringen i Russland utviklet og godkjent et skjema for innkjøpsbok.
Bruksanvisning
Trinn 1
Fyll ut innkjøpsboken bare hvis du har mottatt skattedokumenter (fakturaer). Hvis du som leder ikke kan føre poster på egenhånd, etter ordre, utpeke en person som er ansvarlig for å fylle ut og vedlikeholde denne journal.
Steg 2
Lag en enkelt kopi av registreringsloggen for mottatte fakturaer. Du kan gjøre det manuelt eller elektronisk. Innkjøpsboken må nummereres og sys senest den 20. dagen i neste måned etter rapporteringsmåneden.
Trinn 3
Skriv inn data som navnet på organisasjonen og TIN-nummeret i kjøpboken. Inkluder også kjøpsperioden. Fyll ut tabelldelen. Her må du oppgi alle fakturaopplysningene, det vil si antall, dato, detaljer om selgeren. Skriv inn informasjonen om kjøpet - varenes opprinnelsesland, beløpet eksklusiv merverdiavgift, avgiftsprosenten og størrelsen, den totale kostnaden. Signer avgiftsdokumentet med lederen og regnskapsføreren, fest dokumentet med organisasjonens segl.
Trinn 4
Hvis du kjøper et produkt i utlandet, registrerer du tollerklæringen mottatt i stedet for fakturering. Fradrag for merverdiavgift utføres på grunnlag av et betalingsdokument som bekrefter betaling av skatt til tollmyndigheten. Merk at importverdien i MVA-erklæringen er adskilt på en spesiell måte, det vil si at den fordeles på en egen linje. Hvis produktet ble mottatt gratis, er det ikke registrert i kjøpsboken.
Trinn 5
Nummereringen av hver logg av mottatte fakturaer starter fra første side. Oppbevar kjøpeboken i fem år fra forrige oppføring. Hvis du vil gjøre endringer i dokumentet, fyller du ut flere ark for kjøpsboken, som også er godkjent av regjeringen i Russland. Hvis du har betalt et forskudd for fremtidige kjøp, må du ikke registrere fakturaen før levering av varene.
