75 prosent av det vi vet vi fikk gjennom synet. Forskere har konkludert med at 55 prosent av informasjonen vi oppfatter visuelt og bare 7 prosent ved hjelp av tekst. Et bilde er verdt tusen ord. Derfor må din muntlige presentasjon ledsages av visuelle bilder.
Visuell presentasjon er en undervisningsmetode som brukes til å visualisere ideer. Diagrammer, grafer, lysbilder, fotografier er alle hjelpemidler som kan brukes. En visuell presentasjon er egentlig en illustrert presentasjon.
En visuell presentasjon lærer deg å gjøre følgende:
- Undersøk et element.
- Uttrykk tankene dine tydelig og konsist.
- Organiser ideer i en logisk rekkefølge.
- Marker hovedpunktene gjennom visuelle hjelpemidler.
- Finpusse dine taleferdigheter foran et publikum.
- Utvikle selvtillit.
Visuelle hjelpemidler hjelper programlederne med å markere viktige punkter, slik at lytterne forstår og husker mer informasjon. Planlegg din fremtidige papirpresentasjon. Planlegging sparer tid og er nøkkelen til effektiv presentasjon. Bestem hva du vil si under hvert lysbilde. Overskriften skal være kort, men informativ.
Regler for oppførsel under presentasjonen
- Prøv å være rolig og samlet - ikke len deg på bordet, ikke bank, hold hendene for deg selv.
- Hold øyekontakt med publikum. Spre fokuset ditt gjennom publikum.
- Kontroller stemmen din. Snakk høyt nok til å bli hørt og forstått. Snakk også sakte. Tjue prosent tregere enn vanlig.
- Unngå lange, unaturlige pauser.
- Bruk en peker for å gjøre oppmerksom på viktige fakta.
Når du presenterer tekst på en projektor eller på lysbilder, er det bra å bruke regelen på seks, som betyr:
- maksimalt seks linjer per lysbilde;
- maksimalt seks ord per linje.
Hvis du holder deg til denne regelen, vil du ikke overbelaste presentasjonen din med unødvendig informasjon.
Bygg riktig presentasjon
1. Fortell en historie som engasjerer publikum og skaper nysgjerrighet.
2. Regel med ti / femten / tretti lysbilder.
- Ti lysbilder - for mange lysbilder vil overbelaste informasjon. Velg de viktigste punktene og fokuser på dem.
- Femten minutter - Gjør mindre enn femten minutter; hvis mer, så vil du miste interessen til publikum.
- Font 30 - velg riktig skrift og størrelse; store skrifter er lettere å lese; små skrifter er vanskelige å lese.
3. Mindre er bedre - bruk overskrifter, ikke avsnitt. Bruk ord eller enkle setninger for å kommunisere.
4. Fotografering = tusen ord. Bruk bilder av høy kvalitet som sier tusen ord. Bilder vil hjelpe lyttere å huske og forstå informasjon mer effektivt enn ord.
5. Bruk tegn og grafikk for å visualisere teksten.
6. Fin design er viktig. Velg riktig fargekombinasjon - fargepaletten skaper et godt design og ser flott ut. Farger kan også bidra til å vise strukturen til presentasjonen din og skille ideer der det er nødvendig.
Fargekombinasjoner for god synlighet:
- svart på gult
- svart på oransje
- mørkegrønn på hvitt
- skarlagenrød på hvitt
- mørkeblå på hvitt
- hvit på svart
- hvit på lilla
- gul på svart
- lilla på oransje
- smaragdgrønn på gul (hvit)
Du presenterer presentasjonen
"God morgen / ettermiddag, mine damer og herrer."
"Hei / Hei alle sammen."
"Først vil jeg takke dere alle for at dere kom hit i dag."
"Jeg er glad / glad for at mange av dere kan gjøre dette i dag."
Introduser deg selv
"La meg presentere meg selv. Jeg …"
"For de av dere som ikke kjenner meg, heter jeg …"
"Som du sikkert vet, er jeg den nye daglige lederen."
"Jeg har ansvaret for logistikk her."
"Jeg er her som avdelingsleder."
"Vi har ikke møttes før, det ville være bedre om jeg presenterer meg for deg. Jeg …"
"Mitt navn … og jeg … (din stilling) i … (ditt firma)."
"Som du kan se på skjermen, er temaet vårt i dag …"
"Dagens tema er …"
"Det jeg vil presentere for deg i dag er …"
"Temaet for presentasjonen min er …"
Jeg vil gjerne fortelle deg om …
Forklar hvorfor emnet ditt er relevant for publikum
"Talen min er spesielt relevant for deg / oss som …"
"Dagens tema er av spesiell interesse for de av dere / oss som …"
"Mitt / emne er veldig viktig for deg fordi …"
"På slutten av samtalen min vil du være godt klar over …"
Ved å følge slike enkle regler for kommunikasjon med lyttere, kan du vinne publikums interesse og anerkjennelse, noe som sikkert vil ha en positiv effekt på fremtiden for prosjektene og ideene dine.
