Blant selskapets forretningsarrangementer er en presentasjon en spesiell begivenhet. Dette er en forretningsannonseringsferie, hvor essensen er presentasjonen av organisasjonen og de viktigste fakta i livet: "fødsel", positive endringer, oppretting av nye produkter (tjenester). Varigheten av presentasjonen kan være forskjellig: den ene hendelsen trenger 10-15 minutter, den andre to eller tre timer, og den tredje "tar" arbeidsuken. Uansett varigheten av presentasjonen, er nøkkelen til suksess en grundig forberedelse av seremonien.
Bruksanvisning
Trinn 1
Definere målene og prioriteringene i presentasjonen tydelig: for eksempel å skape et image, tiltrekke nye kunder, nye partnere (investorer, leverandører, forbrukere), informere om innovasjoner, etablere forhold til publikum, myndigheter osv. Det viktigste er å tiltrekke seg målgruppen, interessere den, å vise potensielle kunder riktig.
Steg 2
Bestem hovedideen (idé, konsept) til presentasjonen. Angi et sted, dato og klokkeslett for arrangementet. Det er bedre å holde presentasjoner (med en varighet på 1, 5-2 timer) etter lunsj. Cocktail eller buffé - på slutten (varer 1-2 timer). Forbered invitasjoner på forhånd. De skal ikke være upersonlige - referer til spesifikke individer. Angi sted, tid, presentasjonsprogram, deltakerliste, landemerker (adresse) og transportveier i meldingene.
Trinn 3
Forbered høykvalitets og, om mulig, forskjellige trykte reklamematerialer: pressemeldinger, brosjyrer, hefter, brosjyrer, kataloger. Tematiske stands, nettbrett om selskapet (for eksempel om årlig omsetning, salgsgeografi, videregående opplæring av ansatte, partnere, publikasjoner om selskapet i pressen) er passende og ønskelige ved presentasjonen. Vareprøver, skjermer med videoer plassert i lobbyen vil gjenopplive arrangementet.
Trinn 4
Utvikle et skript for ferien. Arrangementet blir vanligvis åpnet og vert av en bedriftsmedarbeider. Dette kan være leder for PR eller markedsføring. Evnen til å snakke, eie publikum er et must for en slik person.
Utvikle et scenario i henhold til den optimale ordningen for selskapet. Det kan omfatte:
- møte med deltakerne;
- introduksjon av selskapets ledere for gjester og (eller) interessante personer-gjester for alle de fremmøtte;
- viser en kort (opptil 12 minutter) videofilm om organisasjonen med historier relatert til nyheter, formål og ide om presentasjonen;
- korte meldinger (opptil 5 minutter) fra bedriftsrepresentanter (ikke mer enn fem personer) om saker som potensielt er interessante for deltakerne - med en demonstrasjon av produkter, presentasjon av tjenester (i aksjon, i oppsett, lysbilder, multimediedisplay);
- svar fra representantene for vertinne selskapet på gjestene spørsmål;
- gjestetaler: kommentarer, gratulasjoner, ønsker;
- overlevering til suvenirgjester, reklamemateriell med merkevarer;
- gjennomføre en uformell del av presentasjonen - en bankett (buffébord) med et underholdningsprogram (etter skjønn).
Trinn 5
Tenk gjennom alle komponentene i "sluttakkordet". Det mest praktiske for kontakter er en "stående" buffé, når de inviterte fritt kan bevege seg og kommunisere med hverandre. Presentasjonsprogrammet avsluttes som regel med en skål med æresgjesten. På vegne av alle de fremmøtte uttrykker han takknemlighet til arrangørene med ønsker om suksess og velstand til deres institusjon.
