Det er flott når hver arbeidsdag avsluttes med en fornøyd pust, vel vitende om at du har oppnådd alt du ønsket å gjøre på dagen. Det er enda bedre når de planlagte oppgavene blir fullført effektivt. Gjør arbeidet ditt mer produktivt med disse tipsene.
Bruksanvisning
Trinn 1
Halv oppgavelisten din. Å oppnå et mål i løpet av arbeidsdagen din betyr ikke å gjøre så mye som mulig på en standard åtte timer. Hold deg til "mindre er bedre" -prinsippet, og fokuser bare på å fullføre hovedoppgavene.
Steg 2
Følg 20/80-regelen (Pareto-prinsippet). Bare 20 prosent av det du gjør hver dag gir 80 prosent av resultatene dine. Eliminer ting som ikke betyr noe i løpet av arbeidsdagen din - de har minimal produktivitetspåvirkning. Del for eksempel kjøringen av et stort prosjekt i komponentene og fjern systematisk unødvendige oppgaver til du har 20 prosent av de nødvendige oppgavene, hvis fullføring vil gi 80 prosent av resultatene.
Trinn 3
Gjør de vanskeligste oppgavene dine før lunsj. Det vanskeligste arbeidet er lettere å gjøre med et friskt sinn. Hvis du har noe travelt arbeid eller avtaler, kan du lagre dem hele dagen.
Trinn 4
Svært ofte diskuteres arbeidsflyter via e-post. Hvis postkjeden inneholder mer enn to svar, er det på tide å ta telefonen.
Trinn 5
Planlegg dagen din. E-post og sosiale medier er produktivitetsdrepere. Sjekk e-posten din en gang om dagen, hvis dette ikke er hovedpoenget i arbeidet ditt. Bygg et system, ellers har du ikke tid til å oppnå viktigere mål gjennom dagen.
Trinn 6
Stopp multitasking. Det nytter ikke å prøve å gjøre 10 ting på en gang! Du kan oppnå målet ditt mye mer effektivt ved å fokusere på en oppgave om gangen. Virkelig produktive mennesker er ikke fokusert på å gjøre flere ting, de er faktisk det motsatte av produktivitet.
Trinn 7
Ikke overarbeid deg selv. Det antas at en person kan jobbe produktivt 6 timer om dagen. Etter det reduseres effektiviteten av arbeidet mange ganger.
Trinn 8
Ikke forveksle dårlig ytelse med latskap. Mange faktorer kan hindre produktivitet - møter, kommunikasjon med ansatte og andre faktorer som tvinger deg til å utsette ekte arbeid. Fokuser på å fullføre oppgavene som betyr mest og få dem gjort så effektivt som mulig.
Ved å følge disse anbefalingene, basert på erfaringen fra mange vellykkede mennesker som har oppnådd høy produktivitet, kan du lage en ny og mer effektiv måte å styre tiden din på!
