Primærdokumentasjon inkluderer dokumenter som inneholder innledende informasjon som et resultat av gjennomføringen av enhver forretningstransaksjon. Disse inkluderer handlinger, betalingsordrer, kontoutskrifter, fakturaer, regnskapsbevis osv. Som regel er regnskap umulig uten slik dokumentasjon.
Primærdokumentet er tegnet med samme nummer som forretningstransaksjonen. For eksempel belastes en kommisjon for oppgjør og kontanttjenester fra nåværende konto. Et utdrag og en minnesordre må utstedes samme dag.
Som regel utarbeides primære dokumenter på enhetlige skjemaer utviklet av russisk lovgivning. Men ikke alle skjemaer er gitt; slik at det for eksempel utarbeides en regnskapsoppgave i en hvilken som helst form. Når du registrerer deg, er det imidlertid nødvendig å angi obligatorisk informasjon: organisasjonens navn og detaljer, dokumentets navn, innholdet i operasjonen, navnene på stillinger, navn på ansatte, listen og stempel på organisasjon.
Hvorfor trenger du primær dokumentasjon? Hovedsakelig for å registrere alle pågående forretningstransaksjoner. Dokumentasjon kan være intern og ekstern. Internt er nødvendig for regnskap og kontroll over alle bevegelser, for eksempel overføres anleggsmiddelen til drift - det utarbeides en handling som er det primære dokumentet. Ekstern dokumentasjon er nødvendig for å samarbeide med leverandører, kunder, for eksempel utsteder du en faktura for betaling til en kunde.
Det er også primære dokumenter om regnskap og godtgjørelse, disse inkluderer: ordrer om opptak og oppsigelse, bemanning, ferieplan og andre. Allokere dokumentasjon og regnskap for anleggsmidler; for eksempel OS-aksept sertifikat, varekort og andre Dokumentasjonen som er utarbeidet for regnskapsføring av kontanttransaksjoner inneholder dokumenter som en forhåndsrapport, en innkommende og utgående kontantordre.
I noen primærdokumenter er rettelser ikke tillatt, for eksempel i en uttalelse fra en nåværende konto eller i en betalingsordre. Men for eksempel kan fakturaer inneholde rettelser, men ved siden av dem må det være signaturen til personen som foretok korreksjonen, datoen og organisasjonens stempel.
