I løpet av økonomisk aktivitet blir organisasjonssjefene noen ganger tvunget til å avskrive varene. Dette kan skje av forskjellige årsaker, for eksempel har produktet gått ut, eller på grunn av lager er det påvist mangel. Regnskapsføreren må gjenspeile disse transaksjonene i regnskapet.
Først og fremst må du fylle ut alle nødvendige dokumenter, siden uten dem har du ingen rett til å gjøre oppføringer i regnskap. For å identifisere mangel på varer eller fastslå at utløpsdatoen er avsluttet, foreta en varelager, det vil si en sjekk. For å gjøre dette, fyll ut en ordre om utnevnelse av medlemmer av lageroppgaven og angi tidspunktet for sjekken (skjema nr. INV-22).
Fyll ut resultatene av varelageret i form av et sorteringsark (skjema nr. 22), lag en oversikt over varelager (skjema nr. INV-03). Hvis du finner en mangel i kontrollprosessen, fyll ut en handling for å avskrive varene (skjema nr. TORG-16) eller en handling om skade på varer og materialer (skjema nr. TORG-15). Etter det må du godkjenne handlingen, det vil si signere.
Gjennomfør regnskapet disse transaksjonene som følger:
- D94 K41 - gjenspeiler kostnadene for varer som ikke er egnet for salg;
- Д94 К19 - Momsbeløpet på uegnet gods er tilbakebetalt;
- D19 K68 - Moms som belastes budsjettet er gjenopprettet;
- Д91,2 К94 - beløpet på underskuddet er tilbakebetalt mot andre utgifter.
Imidlertid vil jeg gjøre et endringsforslag. Noen regnskapsførere lurer på om det er nødvendig å få tilbake skatt når man avskriver utgåtte varer. Artikkel 170 i Russlands skatteregler (klausul 3) viser de situasjonene når et selskap er forpliktet til å kreve merverdiavgift. Det er ingen klausul om å avskrive utgåtte varer her. Det følger av dette at selskapet har fradragsrett og det ikke er behov for å kreve tilbake skatten.
Og hva med inntektsskatt? Er det mulig å ta med kostnadene som følge av avhending av varene? Finansdepartementet gir ikke et entydig svar på dette spørsmålet (brev datert 08.07.08 nr. 03-03-06 / 1/397, brev datert 09.06.09 nr. 03-03-06 / 1/374). Men hvis vi vender oss til skattekoden, nemlig artikkel 264, kan vi konkludere med at selskapet har rett til å ta hensyn til utgifter. Varene ble tross alt kjøpt eller produsert for videre videresalg, og ikke med det formål å avskrive.
