Fakturaen utstedes til kunden slik at han kan betale for varene eller tjenestene. Å utstede en faktura betyr å fylle ut og sende inn en faktura for betaling til kjøperen. Det er ingen spesifikk kontoform. Men i alle fall må alle betalingsopplysninger om selgeren, navnet på kjøperen, signaturene til hodet og hovedregnskapet for leverandørens organisasjon og forseglingen være til stede i dette dokumentet. Varen frigjøres først etter at betalingen er mottatt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Finn ut alle detaljene til kjøperen. På hvilket grunnlag vil varene eksporteres, om en kjøps- og salgsavtale er inngått.
Steg 2
Fyll ut dokumentet. Skriv navnet på organisasjonen på første linje i fakturaen. På andre linje skriver du inn adressen til organisasjonen din.
Trinn 3
Fyll ut tabellen med detaljene i organisasjonen din, eller skriv dem i rekkefølge. Dette inkluderer: INN, KPP, organisasjonens navn, bankens navn, nåværende konto, bankens BIK, korrespondentkonto.
Trinn 4
Fakturaen utstedes i numerisk rekkefølge. Skriv inn fakturanummer og dato ved siden av navnet på dokumentet.
Trinn 5
Skriv inn navnet på kjøperens organisasjon i linjen "Kunde". I neste linje "Betaler" skriver du inn navnet på kjøperen, TIN, adresse og telefonnummer.
Trinn 6
Etter at du har skrevet inn alle detaljene i organisasjonen og motparten i dokumentet, fyller du ut en tabell med seks kolonner: nummer i rekkefølge, produktnavn, måleenhet, mengde, pris og beløp.
Trinn 7
Hvis du er merverdiavgiftsbetaler, angir du i den siste kolonnen "Beløp" det totale beløpet på fakturaen for varer eller tjenester, beløpet uten avgift og det totale beløpet med moms, henholdsvis, disse linjene kalles: "Totalt", "Uten skatt (moms) "," Totalt å betale ". Hvis du ikke er merverdiavgiftspliktig, trenger du ikke fylle ut linjen "Uten skatt (MVA)".
Trinn 8
Under tabellen skriver du ned hvor mange varer totalt som er merket på fakturaen (ikke i tall, men i ord). På neste linje skriver du beløpet i henhold til dokumentet med merverdiavgift, i ord, hvis du er en mva-betaler.
Trinn 9
Dokumentet må være signert av lederen for selgerorganisasjonen og regnskapsføreren. Stempel dette.
Trinn 10
Når fakturaen er fullført, overlever du den til kjøperen. Han må betale for det i samsvar med vilkårene i kontrakten. Alle kontodetaljer er forhandlet på forhånd, så det skal ikke være noen uenigheter om å fylle ut det.
