En faktura er et betalingsdokument utarbeidet etter en viss standard. Den utstedes av selgeren av varer eller tjenester til kunden med det formål å gjøre opp for individuelle betalingstransaksjoner. Denne formen for regnskap registrerer faktumet for den fullførte bestillingen, og bekrefter også beløpet for moms som er betalt for den påfølgende motregningen. Følg reglene for riktig fakturering.
Bruksanvisning
Trinn 1
Start prosedyren for å lage et dokument fra datoen for utarbeidelse og fakturaens serienummer. Nummereringen utføres i kronologisk rekkefølge.
Steg 2
Angi de nødvendige detaljene som er angitt på fakturaen: kjøperens navn og adresse, varens navn og pris, leveringssted eller forsendelse av varer, dato for transaksjonen, salgsbetingelser, levering av tjenester eller utførelse av arbeidet.
Trinn 3
Vær oppmerksom på at prosedyren for utstedelse av faktura avhenger av tidspunktet dokumentet ble utarbeidet: når du mottar delvis betaling for kommende leveranser, levering av tjenester eller når du sender varer, utfører arbeid eller overfører eiendomsrett.
Trinn 4
Registrer den utstedte fakturaen i salgsboken, som er grunnlaget for å bestemme beløpet for momsfradrag for skatteperioden. Fakturaen som mottas av kunden blir registrert i innkjøpsboken på samme måte.
Trinn 5
Etter å ha fylt ut de nødvendige detaljene, send fakturaen for signatur til lederen eller hovedregnskapet for foretaket (organisasjonen). Spesielt autoriserte personer som har fullmakt på vegne av organisasjonen eller utnevnt etter ordre fra hodet, har også rett til å signere.
Trinn 6
Hvis du tar feil når du fyller ut fakturaen, må du redigere dokumentet. Bekreft endringene som er gjort av organisasjonssjefen med sin signatur og forsegling. Angi datoen for revisjonene
Trinn 7
En faktura er tegnet i to eksemplarer. Den første leveres av leverandøren (selgeren) til kjøperen eller kunden senest ti dager fra datoen for forsendelse av varer, levering av tjenester eller forskuddsbetaling. Det andre eksemplaret er tegnet av leverandøren for registrering i salgsboken og beregning av merverdiavgift når man selger varer, yter tjenester, utfører arbeid.
