Hver virksomhets - juridiske enhet må ha sitt eget segl, som er nødvendig for å bekrefte signaturen til lederen. Sertifiserte organisasjoner er engasjert i produksjon av segl, og det kan bare bestilles hvis det er dokumenter som bekrefter at selskapet er aktivt og registrert i Unified State Register of Legal Entities.
Hva er organisasjonsforseglingen for?
Lovene som regulerer virksomheten til foretak i alle former for eierskap, inkludert aksjeselskaper og aksjeselskaper, etablerer behovet for at de skal ha segl. GOST R 6.30-2003, som forener systemet med organisatorisk og administrativ dokumentasjon, sørger for sertifisering av signaturer fra tjenestemenn på dokumenter som bekrefter rettigheter, fikser fakta knyttet til økonomiske ressurser, etc. Listen over de dokumentene som krever signatur av hodet og sertifisering med forseglingen må godkjennes av en egen ordre.
Hva er avbildet på forseglingen
Hvis firmaet ditt ikke har rett til å bruke statssymboler, må du ikke lage et stempel, men en vanlig rund forsegling for grunnleggende dokumenter og, om nødvendig, en ekstra forsegling, for eksempel for sertifikater eller dokumenter fra personalavdelingen. For at organisasjonens forsegling skal ha juridisk betydning, må den inneholde detaljene i selskapet ditt.
I dag inkluderer disse:
- selskapets fulle navn med angivelse av organisasjons- og juridisk form;
- byen den er registrert i;
- OGRN - hovedstatens registreringsnummer;
- TIN - skattebetalers identifikasjonsnummer, bestående av 10 sifre:
- andre skatte- og statistikkoder du ønsker.
Hvordan bestille produksjon av et segl
Listen over dokumenter som må sendes til frimerkeverkstedet for fremstilling av et segl er ikke spesifisert i regelverket, og det bør derfor sjekkes med produsenten på forhånd. Men uansett, bør du oppgi:
- kopier av lovbestemte dokumenter bekreftet av en notarius;
- et utdrag fra Unified State Register of Legal Entities som bekrefter den statlige registreringen av foretaket;
- en kopi av bestillingen ved utnevnelse av foretakssjefen;
- en kopi av bestillingen eller annet dokument på grunnlag av hvilket dette forseglingen skal lages;
- en søknad til verkstedet for fremstilling av en tetning med vedlegg til skissen.
I tilfelle den organisatoriske og juridiske formen for selskapet er et aksjeselskap, må selprodusenten presentere referat fra aksjonærmøtet om opprettelse og produksjon av seglet. Når et offisielt registrert varemerke skal vises på forseglingen, er det nødvendig å gi en kopi av registreringsbeviset, sertifisert av en notar.
