Når du utarbeider et estimat, blir ikke alltid nødvendige parametere tatt i betraktning, og riktige tall settes inn. For å kunne endre beregningen, gjør det i Excel. Deretter kan du når som helst legge til de manglende kolonnene og beregne den totale kostnaden på nytt, samt prisen per enhet av varer eller tjenester.
Bruksanvisning
Trinn 1
For å endre estimatet, åpne det i Excel. Hvis det ble gjort i en annen, må tabellen formateres. Gjør følgende for å gjøre dette. Fjern bokstaver i alle kolonnene der det er tall å legge til. Velg en kolonne med venstre museknapp. Klikk på høyre knapp for å få opp et vindu med handlinger. Velg "Format celler" -fanen. I den første "Antall" -delen legger du til formatene "Valuta" eller "Antall".
Steg 2
Endre alle kolonner med tekster til riktig format. Ellers vises ikke ordene riktig. For å gjøre dette, velg ønsket kolonne ved å holde nede venstre museknapp. Klikk på høyre museknapp for å velge Format celler. Klikk på den første "Nummer" -fanen. Angi formatet som "Tekst". Nå kan du begynne å redigere estimatet.
Trinn 3
Legg til rader, tilleggskolonner eller celler. Velg området der nødvendig informasjon vil legges inn. Klikk på høyre museknapp. Finn påskriften "Legg til celler". Hun er omtrent midt på listen. Klikk på lenken. Det vises en tabell som viser de neste trinnene. Det vil tillate deg å opprette eller slette forskjellige komponenter i estimatet.
Trinn 4
Fyll ut de tilføyde områdene med nye tall og tekst. Hvis du setter automatisk telling i numeriske kolonner, endres beløpet selv. Hvis en formel ble spesifisert i estimatet, trenger du ikke endre den hvis de nye forholdene er inkludert i omfanget. Hvis de er oppført separat, må funksjonen oppdateres. Dette kan gjøres ved å klikke på fx-ikonet, som ligger i krysset mellom kolonne B og C. Angi den nødvendige formelen for å beregne de nødvendige verdiene. Velg nye celler som skal telles ved å klikke på venstre museknapp. Programmet vil utføre passende handlinger alene.
