Noen arbeidsgivere blir tvunget til å kutte lønn for sine ansatte, for eksempel for å unngå virksomhetskollaps. Men hvordan dokumenterer du dette? I følge arbeidskoden medfører forverring av arbeidsforholdene noen problemer fra arbeidstilsynets side.
Bruksanvisning
Trinn 1
Det første du bør gjøre i tilfelle lønnsreduksjon er å varsle den ansatte skriftlig, men dette må gjøres to måneder i forveien. Sørg også for å avklare årsakene som førte til denne situasjonen.
Steg 2
Deretter må han skrive en uttalelse rettet til lederen om at han godtar lønnsreduksjonen.
Trinn 3
Gjør deretter endringer i arbeidsavtalen ved hjelp av en tilleggsavtale. I den angir du også årsakene og nye forhold. For eksempel kan du foreskrive at eventuelle forpliktelser blir fjernet fra denne ansatte (journalføring, kontorstøtte, etc.). Det er også mulig å redusere lønningene basert på en kortere arbeidsdag.
Trinn 4
Lag en tilleggsavtale i to eksemplarer, hold den ene i hendene, og send den andre til den ansatte. Dette dokumentet må påføres begge parters signaturer, samt organisasjonens segl. Som regel er denne metoden for å redusere lønningene for risikabel. En ansatt kan saksøke for forverrede arbeidsforhold, da må du gjenopprette tidligere lønn, og eventuelt betale en slags materiell kompensasjon.
Trinn 5
Noen organisasjoner bruker demoteringer for å redusere lønningene. Det vil si at du kan tilby arbeidstakeren en annen ledig stilling, og dermed redusere den forrige. Dette må også gjøres ved en melding, og senere må det utarbeides en tilleggsavtale.
Trinn 6
Hvis det ikke er ledige plasser, er det en vei ut. Du fyrer en ansatt, oppretter senere en lignende stilling i bemanningstabellen, men med lavere lønn, og ansetter den ansatte på nytt.
Trinn 7
Selvfølgelig bør du gjøre alle de ovennevnte prosedyrene bare med samtykke fra den ansatte selv. Som en siste utvei, hvis han ikke er enig, og du ikke kan gi ham en slik lønn, kan du si ham opp ved å redusere stillingen.
Trinn 8
For enhver bevegelse blant personalet, utarbeide en ordre om å endre bemanningstabellen. Endre det også.
