I henhold til arbeidskoden i Den russiske føderasjonen har hver ansatt rett til en årlig ulønnet permisjon på 14 dager, som kan være forbundet med gyldige grunner, inkludert familieforhold. Og programmet "1C 8.3 Accounting" lar deg dokumentere det riktig.
Til tross for at det i programmet "1C 8.3 Accounting" er betydelig færre muligheter for regnskapsføring av lønn enn i en rekke spesialiserte produkter (for eksempel "1C 8.3 ZUP" eller "BuchSoft"), er registrering av relevante dokumenter fortsatt mulig. Så ferie for egen regning innebærer refleksjon i følgende tilfeller:
- ved beregning av lønn;
- når du lager timelisten;
- når du oppretter en SZV-STAGE-rapport.
Ferieregistrering for egen regning i 1C 8.3 Regnskap
For denne prosedyren må du utføre følgende trinn:
- i seksjonen "Lønn og personell" må du legge inn lenken "Alle kostnader";
- i vinduet som åpnes med lønn, klikk på "Opprett" -knappen og "Ferie" -linken;
- i vinduet for å generere en rapport, må du fylle ut linjene "Organisasjon", "Ansatt" og "Ferieperiode";
- i "Kommentar" -feltet anbefales det å gjenspeile dokumentet som ligger til grunn for denne ferien (for eksempel en ansattes uttalelse);
- beregningen gjøres i en spesiell form, som åpnes etter å ha klikket på "Påløpt" -linken;
- du bør slette det beregnede beløpet for feriepenger (det belastes automatisk, som for en betalt ferie);
- Feltet "Beløp" må også stå tomt (mens dataene om perioden og antall dager med ferie forlater ved å klikke på "OK" -knappen);
- sjekk at nuller er angitt i kolonnene "Opptjent", "Personlig inntektsskatt" og "Betales";
- Trykk på knappene "Record" og "Post".
Lønn og bidrag for måneden
Registreringen skal gjøres som følger:
- du må åpne et vindu med lønn ved å klikke på lenken "Alle gebyrer" i delen "Lønn og personell";
- du bør klikke på "Opprett" -knappen og klikke på "Lønn" -linken;
- i vinduet som åpnes, i de aktuelle linjene, må du gjenspeile informasjon om organisasjonen og ferien;
- etter å ha klikket på "Fyll" -knappen, vil den tabellmessige delen av gebyrer for alle ansatte fylles ut, med tanke på ferier;
- for å utføre opptjeningen, klikk på "Legg ut og lukk" -knappen.
Dannelse av SZV-STAGE-rapporten, med tanke på ulønnet permisjon
Den årlige prosedyren for å sende inn rapporter til pensjonskassen fra alle organisasjoner innebærer at det opprettes SZV-STAZH-skjema, som er dannet i 1C 8.3 Regnskapsprogrammet. I denne rapporten vises ulønnet permisjon som koden "NEOPL". Til tross for at skjemaet fylles ut automatisk, bør det rettes i henhold til instruksjonene nedenfor:
- i delen "Rapporter" klikker du på lenken "Regulerte rapporter";
- i vinduet som åpnes, klikk på "Opprett" -knappen;
- fra den uthevede listen, velg "Informasjon om forsikringsopplevelsen til de forsikrede, SZV-STAGE";
- i skjemaet som åpnes, angir du "Organisasjon" og "Periode" og klikker på "Fyll ut" -knappen;
- korreksjon av dataene om tjenestens lengde, med tanke på ulønnet permisjon, gjøres ved å dobbeltklikke på venstre museknapp på den ansatte;
- i listen som åpnes, må du endre innstillingene fra "DLOTPUSK" (betalt ferie) til "NEOPL" (ubetalt ferie) og klikke på "OK";
- informasjon lagres ved å trykke på "Lagre" og "Legg ut" knappene;
- for å lage en elektronisk kopi av rapporten, klikk på "Last opp" -knappen.
