For hver person som har sin egen virksomhet eller akkurat begynner å opprette den, er spørsmålet om kontroll over virksomheten veldig relevant. Tradisjonelt forstås kontroll som å fikse brudd og feil i styringssystemet for ulike aspekter av selskapets aktiviteter. Imidlertid bør dette konseptet tolkes bredere, som et av elementene i bedriftsledelsessløyfen.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bestem målene for kontrollsystemet du har tenkt å lage. Fremhev de aspektene av selskapets aktiviteter du har tenkt å kontrollere. Svar på spørsmålet: hva er det endelige målet med kontroll? Ideelt sett er målet ikke bare å identifisere feil i aktiviteten, men også å korrigere en bestemt forretningsprosess.
Steg 2
Analyser dagens situasjon i virksomheten din. Realiser og skriv ned på papir hvilke øyeblikk i virksomheten som ikke passer deg og av hvilken grunn. Det er mer praktisk å lage et detaljert diagram over produksjonsprosessen, inkludert alle operasjonene som utgjør selskapets aktiviteter (inkludert styringsprosesser).
Trinn 3
Formuler sluttresultatet du vil oppnå. Du bør ha et ideelt bilde av hvordan selskapet skal ha det. Ta en oversikt over ressursene som kreves for å oppnå resultatet. Det skal ikke bare være økonomiske ressurser, men også tidsressurser, personell, organisatoriske faktorer.
Trinn 4
Lag en handlingsplan for å oppnå det ideelle sluttresultatet. Hvilke umiddelbare tiltak bør tas for å forbedre håndterbarheten til en bestemt struktur? Unngå generell ordlyd. Handlingene bør være så spesifikke som mulig: "å sjekke det interne elektroniske dokumenthåndteringssystemet for å identifisere dets sårbarheter."
Trinn 5
Organiser aktiviteter for å oppnå planene dine. For hvert punkt i planen, skissere personen som er ansvarlig for gjennomføringen og fristen for gjennomføringen av arrangementet. Vurder å tildele tid og ressurser som trengs for å fullføre hvert trinn.
Trinn 6
Bestem de såkalte kontrollpunktene. Hvilke spesifikke indikatorer vil bli overvåket? Hva er kriteriet for effektiv og rasjonell styring av faktorene valgt for kontroll?
Trinn 7
Tenk over og utvikle et system med ansattes motivasjon. Denne faktoren er en av de viktigste i systemet for kontroll og styring av forretningsstrukturer.
Trinn 8
Overvåk selskapets ytelse regelmessig og som planlagt. Gjør justeringer etter behov gjennom hele kontrollløkken, inkludert planlegging, organisering, koordinering og motivasjon.
