Hver forretningsmann bør kjenne reglene for forretningskorrespondanse. Det er verdt å gjennomføre et lite pedagogisk program om dette emnet.
Første regel: "Detaljert tittel"
Det er ekstremt viktig å skrive minst et par ord i emnelinjen slik at adressaten bestemmer seg for å åpne brevet. Ellers vil en slik e-post bli betraktet som spam.
Andre regel: "Struktur"
Innholdet i hvert forretningsbrev bør deles inn i følgende punkter:
• Hvordan fikk du vite om adressaten
• Hva kan du tilby ham
• Hvordan han vil ha nytte av samarbeid med deg
Tredje regel: "Tilbakemelding"
På slutten av brevet, angi kontaktene og posisjonen din. Mottakeren vil umiddelbart vite hvem du er, hvordan du kan kontakte deg hvis det kommersielle tilbudet viste seg å være attraktivt for ham.
Den fjerde regelen: "Bare russisk språk"
Et forretningsbrev skal ikke inneholde slangord, uttrykksikoner, uanstendige ord, uakseptable forkortelser og ikke-eksisterende språkkonstruksjoner. Bare det mektige russiske språket.
Femte regel: "Setter pris på adressatens tid"
Send forretningsbrev bare etter behov. Adressaten vil ikke kaste bort tid på å lese det neste kommersielle tilbudet. Gjett tiden.
Sjette regel: "Enhet å skrive"
Vedlagte filer, hvis slike er underforstått, bør være i selve brevet og ikke sendes med neste brev. Dessverre blir denne regelen ofte ignorert.
