Outsourcing er organisasjonens overføring av forretningsprosesser eller funksjoner til en annen organisasjon. I dette tilfellet inngår selskapene en avtale som indikerer at entreprenøren forplikter seg til å opprettholde en smidig drift av kundens selskap. For å gjøre slike tjenester lønnsomme, må du ta en ansvarlig tilnærming til organisering av outsourcing.
I Russland delegerer bedriftsledere oftest til outsourcere funksjonene til regnskap, organisering av transport, programvare og reklametjenester. Dette er veldig viktige funksjoner i bedriften, derfor må du velge et outsourcingfirma nøye. Oppgi alle organisasjoner og deres kontaktdetaljer som opererer i ditt område på papir. Før det, sørg for å bestemme hvilke funksjoner du vil overlate til tredjepartsbedrifter. Snakk med lederne for outsourcingfirmaer, bruk telefonen eller besøk kontoret deres personlig. Få informasjon om organisering av arbeidet, betaling, interaksjon med kunder. Les vurderingene for å vurdere de positive og negative sidene ved selskaper. Når du har valgt et selskap, må du beskrive detaljert for lederen hva du vil få som resultat. Utøveren må kjenne dine mål, og allerede basert på dette, angi bestemte oppgaver for seg selv. La oss si at du vil outsource transportledelsesfunksjoner til outsourcere. Dine ønsker kan høres ut som dette: jevn drift av biler, vedlikehold og reparasjon, etc. Når du inngår en avtale med et selskap, må du skissere kriteriene du vil evaluere de mellomliggende resultatene av arbeidet. Du kan også be outsourcingfirmaets ansatte regelmessig gi deg fremdriftsrapporter. I det juridiske dokumentet, vær spesielt oppmerksom på kontraktsemnet, det vil si at du må beskrive i detalj hele listen over tjenester som faller på skuldrene til outsourcingfirmaet. Det er veldig viktig å angi i dokumentet vilkårene og prosedyren for betaling for tjenester, siden det ofte er tilfeller der outsourcere etter effektivt arbeid krevde en økning i betalingen. I regnskap må outsourcing av betalingstjenester være økonomisk begrunnet og dokumentert. Det vil si at arbeidet til outsourcere skal redusere produksjonskostnadene og øke fortjenesten. Bare i dette tilfellet kan betaling inkluderes i utgiftene.
