Outsourcing av regnskapsfunksjoner praktiseres i økende grad av russiske gründere. Dette skyldes en rekke fordeler som en forretningsorganisasjon med outsourcing av regnskapstjenester har.
Fordeler og begrensninger ved outsourcet regnskap
I vestlig praksis er en ordning der regnskapsfunksjoner overføres til et tredjepartsselskap ganske populær. I Russland foretrekker de foreløpig å bruke tjenestene til regnskapsførere på heltid. I mellomtiden har interessen for outsourcing av tjenester økt betydelig i kriseperioden i økonomien. Faktum er at hovedoppgaven i denne perioden var maksimal kostnadsoptimalisering. Og resultatet av outsourcing av regnskap er minimering av kostnadene for lønnsfondet og vedlikehold av regnskapsførere på heltid. Dette har ført til en økning i attraktiviteten til outsourcing både blant store selskaper og små selskaper.
Har outsourcet regnskap og andre fordeler. Dette øker spesielt kvalitetsnivået og påliteligheten av rapporteringen, og minimerer kostnadene for de organisatoriske aspektene ved bokføring. Dette gjør at ledelsen kan fokusere på de viktigste aspektene av forretningsutvikling, fordi han trenger å utøve kontroll over resultatet, ikke prosessen.
Outsourcet regnskap lar deg forenkle prosedyren for bestått skatterevisjon, skatteinspektører vil samhandle med entreprenørselskapet. Også eksterne regnskapsførere kan ikke bli syke eller gå i fødselspermisjon i det mest upassende øyeblikket.
Inntil videre er holdningen til outsourcing av regnskapstjenester blant russiske selskaper ganske skeptisk. Dette skyldes behovet for å overføre konfidensielle data til et eksternt selskap. Det skal bemerkes at outsourcing av regnskap bare er mulig hvis "hvit" rapportering er utarbeidet.
Outsourcingmodellen kan også føre til en redusert effektivitet for å skaffe den nødvendige informasjonen, derfor er den ikke veldig populær i store bedrifter. Med et betydelig antall transaksjoner kan slik regnskap være dyrere enn vanlig regnskap.
Oppgaver som outsourcet regnskap løser
Outsourcing kan omfatte både individuelle regnskapsfunksjoner og et komplett utvalg av tjenester. Typiske oppgaver for outsourcing av regnskap inkluderer:
- regnskapsføring og skatteregnskap, inkludert regnskapsføring av utgifter hos leverandører, skyldnere, regnskapsføring av lønn, drift med anleggsmidler osv., beregning av forsikringspremier osv.
- utarbeidelse av betalingsdokumenter;
- utarbeidelse av den nødvendige rapporteringen, som sendes til IFTS, den russiske føderasjonens pensjonsfond, FSS, Rosstat;
- planlegging og økonomiske funksjoner;
- å representere selskapets interesser under inspeksjoner, etc.
Mange tror at ved å outsource regnskap kan du glemme dets eksistens. Dette er faktisk ikke tilfelle, siden noen av prosessene er fortsatt under kontroll av kundeselskapet.
Det er veldig viktig å foreskrive så mye som mulig ansvarsområdene til outsourcingfirmaet og kunden til tjenester, samt måtene for samspillet deres. En praktisk måte å jobbe med outsourcing selskaper er å bruke bank-klientsystemet. I dette tilfellet forbereder eksterne regnskapsførere betalingsoppdrag, mens myndigheten til å signere dokumenter (godkjenne) forblir hos administrerende direktør. På samme måte bygges interaksjon med systemer for sending av elektronisk rapportering.
