Salgsboksen er et viktig dokument i regnskapsavdelingen til ethvert selskap. Den registrerer alle utstedte fakturaer og andre dokumenter som bekrefter salg av varer, levering av tjenester eller utførelse av arbeid. Dette dokumentet brukes av bedrifter til å bestemme merverdiavgift.
Bruksanvisning
Trinn 1
Bruk en fortrykt salgsbok, tilgjengelig fra nesten hvilken som helst kontorrekvisita-butikk. Dette dokumentet er praktisk fordi det allerede inneholder tabeller for å gjøre oppføringer på forhånd. Du kan imidlertid vedta din egen prosedyre for å legge inn data på fakturaer i selskapets regnskapsprinsipper. I dette tilfellet kan du bruke en vanlig notatbok eller notatbok.
Steg 2
Lag en salgsbok og gi navn til alle kolonnene hvis du danner dokumentet selv. Dette må gjøres veldig nøye, med tanke på at linjens størrelse skal være slik at det ikke vil være mulig å gjøre oppføringer mellom dem.
Trinn 3
Nummer sidene i salgsboken. Hvis du har kjøpt en spesiell bok, kan sidene allerede være nummerert. I dette tilfellet må du sjekke om det mangler sider og tall.
Trinn 4
Sy en salgsbok. For å gjøre dette må du bruke en tråd og en nål. Det er ikke tillatt å binde sidene med andre holdere. Fest trådene etter sying slik at de får en viss lengde (ca. 10 cm) og lim med et lite papirark slik at endene blir synlige. Dette arket inneholder sømdatoen, antall sider og signaturen til bedriftens leder. Deretter setter du forseglingen slik at en del av den er på arket, og en del av den står på boka.
Trinn 5
Fullfør forsiden til salgsboken. Den må inneholde navnet og den juridiske adressen til selskapet, antall sider i dokumentet, samt perioden dataene vil bli lagt inn. Ta den sømde salgsboken til skattekontoret, bekreft og begynn å fylle ut. Hvis du fylte ut dette dokumentet i elektronisk form, skrives det ut på slutten av rapporteringsperioden. Etter det blir den sydd analogt med papirversjonen og henvist til skattekontoret for verifisering.
