Den lineære funksjonelle strukturen til en bedrift er et spesielt styringssystem. I dette systemet kan ledernes funksjoner være obligatoriske og tilrådende. En slik forvaltningsordning er basert på flere prinsipper og har en rekke funksjoner.
Prinsipper for lineær funksjonell struktur
I virksomhetens struktur er det alltid en daglig leder under avdelingens leder. De påvirker ansatte i samsvar med målene som er satt. Ledelsen har bare en lineær innvirkning på de ansatte. Funksjonelle sjefer har en teknologisk innvirkning. Enhver utøver kan delegere noe av arbeidet sitt til en underordnet ansatt. Dermed er forholdet "sjef - underordnet" bygget.
Fordeler og ulemper
Det er ganske mange fordeler med denne virksomhetsstyringsordningen. For det første gjør systemet det mulig å gjøre ledere fra spesialister kompetente innen sitt felt. For det andre, i tilfelle en ikke-standard hendelse, blir en beslutning tatt og implementert umiddelbart. For det tredje får funksjonelle ledere raskt erfaring, og deres profesjonalitet vokser tilsvarende. For det fjerde er det ikke noe problem å "finne det ekstreme", siden hver ansatt bærer personlig ansvar for resultatene av sine aktiviteter.
Det er ikke så mange ulemper med virksomhetens lineære funksjonelle struktur, men de er veldig betydningsfulle. Et kjent problem er at lederen og hans nærmeste assistenter er overbelastet med arbeid, dessuten er det ganske vanskelig å koordinere handlingene til alle avdelinger. Den lineære-funksjonelle ledelsesstrukturen fungerer effektivt i store produksjonsbedrifter, hvor det produseres stadig mange homogene produkter. I dette tilfellet er det betydelige stordriftsfordeler i produksjonen.
Imidlertid er det situasjoner der et slikt system nesten kan ødelegge selskapet. Hvis det er tøff konkurranse på salgsmarkedet, vokser størrelsen på bedriften, noen tekniske innovasjoner blir introdusert, produktutvalget utvides, eksterne og interne forbindelser blir mer kompliserte - den lineær-funksjonelle strukturen vil fungere som en brems. På grunn av divisjonenes store splittelse, vanskeligheter med å koordinere deres funksjoner og ansvar, blir en slik styringsordning inaktiv og mister evnen til å tilpasse seg nye forhold. Effektivitet i å ta ledelsesbeslutninger kan bli til intet på grunn av tvister om prioriteringer. Som et resultat forverres samspillet mellom divisjonene i bedriften, og kommunikasjonen blir forlenget.
