I henhold til russisk lov må alle organisasjoner foreta en årlig oversikt over eiendommer. Dette gjøres før årsregnskapet utarbeides. Beholdning innebærer en avstemming av den faktiske tilgjengeligheten av anleggsmidler med regnskapsdata.
Hver bedrift må føre oversikt over anleggsmidler, det vil si gjenspeile mottak, igangkjøring, installasjon, reparasjon, avskrivning, leieavtale osv. Som regel blir all denne informasjonen regnskapsført. For hver eiendom i organisasjonens balanse startes et varekort og det tildeles et varenummer, som, selv når du leier, må tildeles objektet. Fremgangsmåten for bestemmelse er utviklet av leder av organisasjonen og er registrert i organisasjonens regnskapsprinsipper.
Eiendomslager gir en vurdering av objektenes tilstand, og lar deg også kontrollere bevegelsen til anleggsmidler. Denne kontrollen utføres etter ordre fra lederen, han oppnevner også en lageroppgave, som må inneholde en hovedregnskap, en materielt ansvarlig person. Også i rekkefølgen trekkes tidspunktet for arrangementet opp.
Etter det må medlemmene i kommisjonen ta alle de tekniske dokumentene for eiendommen: pass, instruksjoner og andre. Også den materielt ansvarlige personen skriver en kvittering om at alle dokumenter er levert til regnskapsavdelingen før lageroppstart, bevegelsene blir registrert og regnskapsført.
Medlemmene i kommisjonen må registrere tilstedeværelsen av eiendom, dens tilstand. Hvis noe mangler eller har blitt ubrukelig, blir den skyldige identifisert. Alt dette er registrert i inventarlisten, som er signert av alle som er til stede på slutten. Etter verifisering overføres alle data til regnskapsavdelingen.
Beholdning utføres ikke bare før leveringen av årsregnskapet, det er også nødvendig å utføre en revisjon når du selger eiendom, når du leier en gjenstand, etter tyveri, etter en nødsituasjon (brann, flom, etc.), og også under avviklingen av foretaket.
