Svært ofte trenger innbyggerne utdrag fra forskjellige dokumenter for restaurering, papirarbeid, samt for å bekrefte juridisk viktige fakta. Dette kan være bestillinger, bemanning, husbok og til og med en medisinsk historie. Derfor står en dokumentoffiser i nesten enhver organisasjon før eller senere overfor behovet for å generere et utdrag.
Bruksanvisning
Trinn 1
Type utførelse av utsagn påvirkes av typen dokument du kopierer dataene fra, og alderen. Faktum er at for slike dokumenter som for eksempel et utdrag fra en arbeidsbok, er det gitt et spesielt skjema, og selv om mange organisasjoner tillater en gratis form for kopiering, anbefales det å bruke en standard.
Formen og typen utdrag fra huset eller husholdningsboken vil bli påvirket av formålet med denne handlingen. Så hvis du kopierer dataene for registrering av kompensasjon for verktøy, må du oppgi data om antall registrerte på boarealet, og hvis du trenger å gjenopprette skjøte på eiendom, bør utdraget gjenspeile datoene av den første registreringen av alle husholdninger, så vel som de som allerede er fjernet fra registeret.
Steg 2
Formuler en innledende del når du tegner et utdrag fra et juridisk dokument, for eksempel en protokoll. I den angir du kort årsakene til denne forespørselen. Chapeauet bør inneholde dagsorden, det vil si årsaken til at møtet skal innkalles.
Trinn 3
Skriv deretter hovedteksten med de nødvendige avsnittene, der de problemene som ble diskutert på møtet, hvem som lyttet, hva de hørte og hva som ble bestemt som et resultat av høringen på dagsordenen. Teksten som er skrevet ut fra protokollen, må inneholde den såkalte "attestation record". I den angir du at utdraget fra protokollen tilsvarer originalen, angir din posisjon, dato, signerer med transkripsjon.
Trinn 4
Når du utarbeider et utdrag fra arbeidsboken (ansettelseskontrakt), må du ha en kopi av forsiden eller hoveddelen av kontrakten, som angir navnet på dokumentet, etternavn, navn, patronym av eieren, fødselsår, utdanning, yrke osv. Ellers trenger du bare å lage kopier av de nødvendige sidene.
Trinn 5
Husk at utdraget ofte må sertifiseres ikke bare av lederen av organisasjonen som har dokumentet, men også av notarius segl. Som regel er det nødvendig å avklare kravene for utslipp hos institusjonen der du forbereder dokumentet.
