Dokumentet som bekrefter forskuddsutgiften kalles en forskuddsrapport. Skatteinspektører tjener som regel på forskuddsbetalinger. Derfor er det så viktig å vite hvordan man skal forme dem. Ellers kan bøter ikke unngås.
Det er nødvendig
- - rapporteringsbeløpet,;
- - faktisk påløpte utgifter;
- - kostnadsoverskridelser eller balanse mellom rapporteringsbeløp.
Bruksanvisning
Trinn 1
Utstedelse av penger i hendene på en ansvarlig person (en ansatt i et selskap eller en fullmektig) krever en forhåndsrapport. Den angir beløpene som er brukt, pengene som er utstedt til kontoen og saldoen fra dem. Dokumenter som bekrefter utgiftene er lagt til forhåndsrapporten.
Steg 2
Etter at utgiftsrapporten er sjekket av regnskapsavdelingen og godkjent av ledelsen. Først deretter avskrives forskuddet i regnskapet. Personer som mottok kontanter på grunn av rapporten, er pålagt å gi regnskapsavdelingen en forhåndsrapport om beløpene som er brukt innen 3 virkedager etter retur fra en forretningsreise.
Trinn 3
Bedriften må ha en liste over ansatte som kan motta penger på kontoen. Dine ansatte bør være klar over at penger bare kan frigjøres til ansvar etter at de tidligere beløpene er satt inn, og at en ansatt ikke kan overføre pengene mottatt til ansvarlighet til en annen person. Dette vil hjelpe deg med å unngå problemer med skattekontoret.
Trinn 4
Fylling av forhåndsrapporter er regulert av resolusjonen fra Statens statistikkomité, som tydelig sier at bare en ansvarlig person kan utarbeide en forhåndsrapport, og nødvendigvis bekrefter dokumentet med sin signatur.
Trinn 5
Ved mottak av varene, sørg for at den ansvarlige personen, i tillegg til salgskvitteringen, har ordinære fakturaer og fakturaer med tildelt merverdiavgift i hendene. De er nødvendige for at selskapet ikke skal tape penger på momsfradrag. Vær oppmerksom på tilstedeværelsen av kassakvitteringer med en detaljert dekryptering av den kjøpte varen.
Ikke glem grensen for kontantoppgjør, for overforbruk kan du få en bot (15.1 i koden for administrative lovbrudd i Russland).
Trinn 6
Ofte må regnskapsførere kapitalisere penger fra det "svarte kasseapparatet" i offisiell regnskap. I dette tilfellet er det bedre å legge igjen små beløp på de ansattes konto, og deretter trekke et forskudd fra kassa og overforbruk.
