En kreditnota er en skriftlig varsel eller handling utarbeidet av en leverandør av varer eller tjenester til en kjøper. Dokumentet brukes aktivt i internasjonal handel. Det kan fungere som en ekstra regulator for forholdet eller være designet for å gi bonuser eller rabatter.
En kreditnota er et verktøy som brukes til å forenkle prosedyren for oppgjør mellom kjøpere og leverandører av produkter. Oftere brukes konseptet i internasjonale handelsforhold.
Kredittnotat: hovedtrekk
Dette er en skriftlig melding fra selger til kjøper om at en viss sum penger er kreditert. Formålet med skjemaet er å dokumentere endringer i salgsprisen på produkter som oppstår under visse omstendigheter. Sistnevnte kan være behovet for å overføre penger til leverandøren i tide eller organisere full forskuddsbetaling før hver levering.
Takket være dokumentene kan man forhandle om klargjørende vilkår for dette:
- det brukes en egen seksjon eller klausul i den opprinnelige kontrakten mellom kjøper eller selger;
- en tilleggsavtale til gjeldende avtale er undertegnet.
En kreditnota kan utstedes av leverandøren når kunden justerer beløpet. Skjemaet blir juridisk viktig bare når forholdene som ble beskrevet i kontrakten. Tegnene på en slik handling inkluderer:
- registrering i hvilken som helst form;
- bilateral avtale om transaksjonen;
- ensidig registrering.
Muligheten for registrering av skjemaet er foreskrevet i leveringsavtalen. Handlingen trer i kraft fra det øyeblikket den er utarbeidet og sendt til selgeren.
Anvendelsesområde
Dette offisielle papiret brukes ofte når det gir rabatter for produktivt samarbeid. Samtidig bør ikke nye bonuser staves ut i kontrakten. Rabatter som er ensidig initiert av en leverandør kalles "Forespørsel om gjeld". Prisen på varer som er overført uten betaling av selgeren, kan ikke tas med i beregningen av avgiftsgrunnlaget.
Rabatten kan tas i betraktning hvis den primære dokumentasjonen for forsendelse av varer og fakturaer er utarbeidet uten å trekke fra rabatten. En betingelse kan også være situasjonen når motparten mottar en tilsvarende melding fra selgeren i form av et spesialdokument.
Takket være et slikt offisielt papir er det mulig å avgjøre forholdet mellom partene, minimere tid og andre kostnader ved retur av defekte varer. I sistnevnte tilfelle utarbeides en handling når kjøperen gjør krav på mangelfulle varer. Hvis eierskapet har gått over til kjøperen, så:
- en handling utarbeides med de faste manglene på varene;
- et krav er utarbeidet på grunnlag av dataene som er spesifisert i loven;
- retur av defekte varer gjenspeiles;
- skattemessige finesser ved omvendt implementering tas i betraktning.
En kreditnota kan også brukes til å betale motforpliktelser overfor kjøperen. Disse inkluderer kjøperens kostnader, inkludert de som er knyttet til retur av defekte produkter.
Dermed brukes en kreditnota ofte i internasjonale handelsforhold. I vårt land er det ikke populært, siden det ser ut til å være en komplisert og unødvendig betalingsmåte.
